Paano Magplano ng isang Pagpupulong sa Town Hall sa Isang Isyu sa Kalusugan: 15 Hakbang

Talaan ng mga Nilalaman:

Paano Magplano ng isang Pagpupulong sa Town Hall sa Isang Isyu sa Kalusugan: 15 Hakbang
Paano Magplano ng isang Pagpupulong sa Town Hall sa Isang Isyu sa Kalusugan: 15 Hakbang

Video: Paano Magplano ng isang Pagpupulong sa Town Hall sa Isang Isyu sa Kalusugan: 15 Hakbang

Video: Paano Magplano ng isang Pagpupulong sa Town Hall sa Isang Isyu sa Kalusugan: 15 Hakbang
Video: Paano Mababasa Ang Isip Ng Isang Tao? (14 PSYCHOLOGICAL TIPS) 2024, Marso
Anonim

Ang pagpaplano ng pagpupulong ng hall hall tungkol sa isang isyu sa kalusugan ay karaniwang hindi naiiba kaysa sa pagpaplano ng isang town hall tungkol sa anumang iba pang isyu, maliban sa mga pampaganda ng madla at mga uri ng mga panelista na magsasalita ng kaganapan. Gayunpaman, maraming napupunta sa pagpaplano ng matagumpay na pagpupulong sa anumang hall ng bayan. Kakailanganin mong magtrabaho nang husto, magrekrut ng mga mahahalagang stakeholder, at tiyaking nabigyan mo ang iyong sarili ng sapat na oras ng lead upang ma-secure ang pansin ng press at ng komunidad.

Mga hakbang

Bahagi 1 ng 3: Paglalagay ng Batayan

Hikayatin ang isang Autistic na Anak Hakbang 10
Hikayatin ang isang Autistic na Anak Hakbang 10

Hakbang 1. Bumuo ng isang komite sa pagpaplano

Ang ideya sa likod ng isang komite sa pagpaplano ay lakas sa bilang. Mayroong ilang mga isyu na nauugnay sa pangangalaga ng kalusugan na hindi alalahanin sa higit sa isang samahan. Kailangan mong makilala ang iba pang mga samahan sa loob ng pamayanan na nag-aalala sa iyong isyu, kumbinsihin ang mga mahahalagang miyembro ng mga benepisyo ng isang town hall, at i-recruit ang mga ito sa iyong komite sa pagpaplano.

  • Halimbawa, kung ang iyong isyu ng pag-aalala ay nutrisyon sa pagkabata, ang ilang mga organisasyong pangkomunidad na nag-aalala sa isyung iyon ay maaaring mga paaralan, pedyatrisyan, bangko ng pagkain, simbahan, magsasaka, at pag-aalaga ng araw.
  • Ang pagtataguyod sa sarili ay maaaring maging isang napakahimok na motivator. Lumapit sa mga target na samahan mula sa isang punto ng paningin na nagpapaliwanag kung paano ang pakikilahok sa bulwagan ng bayan ay maaaring partikular na makinabang sa kanila.
Bumuo ng isang Mahusay na Pakikipag-ugnay sa Iyong Manager Hakbang 4
Bumuo ng isang Mahusay na Pakikipag-ugnay sa Iyong Manager Hakbang 4

Hakbang 2. I-localize ang mga isyu

Mas madaling mag-alala tungkol sa isang isyu na direktang nakakaapekto sa iyo. Upang gawing mas agaran at nakaka-engganyo ang paksa ng iyong munisipyo, bigyang-diin ang lokal na epekto ng isyu kaysa sa pambansa o pandaigdigang epekto.

  • Halimbawa, kung ang iyong lungsod o estado ay may mataas na rate ng impeksyon sa HIV, o mataas na rate ng labis na katabaan, dapat mong bigyang diin ang mga problemang kakaharapin ng iyong lokalidad bilang isang resulta kaysa sa mga problemang nagmumula sa diagnosis ng HIV o labis na katabaan sa pangkalahatan.
  • Kaya maaari mong sabihin: "Ang Lungsod ng Philadelphia ay kailangang magbayad ng $ 3.5 bilyon pa sa mga gastos sa pangangalaga sa kalusugan sa susunod na 15 taon dahil sa aming mataas na rate ng labis na timbang," sa halip na "Ang labis na katabaan ay humantong sa mas mataas na mga gastos sa pangangalaga ng kalusugan."
Bumuo ng isang Magandang Pamagat ng Aklat ng Hakbang 14
Bumuo ng isang Magandang Pamagat ng Aklat ng Hakbang 14

Hakbang 3. Kilalanin ang mga layunin

Ang mga layunin ng iyong pagpupulong ay magdidikta ng format, kung sino ang iyong inaanyayahan at kung paano mo ito isusulong. Ang terminong "town hall" ay nangangahulugan lamang ng isang uri ng pagpupulong kung saan ang bukas na tanong at sagot mula sa publiko ay binubuo ng karamihan ng pagpupulong.

Ang mga layunin ng iyong pagpupulong ay maaaring maging kaalaman, adbokasiya para sa isang tiyak na posisyon, o para sa pagbibigay ng puna sa mga kandidato sa politika. Habang ang mga pagpupulong ng kandidato sa pulitika at adbokasiya ay malamang na nakakaakit ng higit na pansin, hindi nila kinakailangang kung ano ang pinakamahusay para sa iyong isyu. Halimbawa, kung ang opinyon ng publiko ay labag sa mga layunin ng patakaran ng iyong samahan, ang isang pulong na may impormasyon ay maaaring isang mas mahusay na diskarte para sa pagbabago ng mga opinyon upang umangkop sa iyong mga pangangailangan

Makaya kung Malaman Mo Ang Iyong Magulang Ay Nagkakaroon ng isang Affair Hakbang 16
Makaya kung Malaman Mo Ang Iyong Magulang Ay Nagkakaroon ng isang Affair Hakbang 16

Hakbang 4. Pumili ng isang format

Ang tradisyunal na format ng isang city hall ay para sa isang panel ng tatlo hanggang limang speaker kasama ang isang moderator upang magbigay ng maikling pagpapakilala na nagdedetalye sa kanilang mga background at posisyon. Pagkatapos, isang moderator ang magbubukas ng mga katanungan sa madla. Habang ang madla ay maaaring mag-pose ng mga katanungan sa isang tiyak na panelista, ang moderator ay dapat kumilos bilang isang tagapamagitan, at kung sa palagay nila ang programa ay maunlad sa pamamagitan ng pagbibigay ng parehong tanong sa maraming mga panelista, dapat nila. Ang iba pang mga format ay maaaring may kasamang:

  • Isang purong format ng tanong at sagot. Maaari itong maging mabuti para sa forum ng isang kandidato.
  • Isang hindi nagpapakilalang format ng tanong, kung saan isinumite nang maaga ang mga katanungan, at pipiliin ng moderator kung aling mga katanungan ang ipapakita sa panel. Ang format na ito ay maaaring maging mabuti para sa mga kontrobersyal na paksa.

Bahagi 2 ng 3: Pagkuha ng Sama-sama sa Pagpupulong

Bumuo ng isang Magandang pamagat ng Book Hakbang 2
Bumuo ng isang Magandang pamagat ng Book Hakbang 2

Hakbang 1. Pumili ng isang lokasyon, petsa, at oras

Ang lokasyon ng pagpupulong ay dapat nasa isang sentralisado, walang kinikilingan, may kapansanan na lokasyon na maa-access. Ang mga simbahan, aklatan, gusali ng gobyerno at mga sentro ng pamayanan ay lahat ng magagandang pagpipilian. Tiyaking hindi ito sumasalungat sa isa pang tanyag na kaganapan sa pamayanan, at hawakan ito sa oras na maraming mga tao ang makakapasok sa katapusan ng linggo, o kung sa isang linggo, sa gabi.

  • Ang isang mabuting tuntunin ng hinlalaki ay upang laging pumili ng isang lokasyon na medyo napakaliit. Ang isang masikip na lugar ay lumilikha ng impression ng aktibidad at kasikatan, na laging mas mahusay kaysa sa kahalili.
  • Gawing libre ang kaganapan o ng nominal na gastos, ngunit hikayatin ang mga dumalo sa RSVP-isang pahina sa Facebook, isang email address, o isang numero ng telepono upang tumawag ay madali, mababang paraan ng gastos sa paggawa nito. Ipagpalagay na ang dalawang-katlo ng "maybes" ay hindi lalabas.
  • Tiyaking mayroon kang isang kahaliling lokasyon ng pagpupulong kung sakaling mahulog ang iyong naka-iskedyul na lugar.
Tukuyin ang Iyong Uri ng Dugo Hakbang 2
Tukuyin ang Iyong Uri ng Dugo Hakbang 2

Hakbang 2. Mag-imbita ng mga panelista

Ang mga panelista ay isa sa pinakamahalagang salik na nag-aambag sa tagumpay o pagkabigo ng isang city hall. Bagaman pinakamahusay na magkaroon ng mga kilalang tao sa iyong panel, hindi iyon palaging isang pagpipilian. Ang susunod na pinakamagandang bagay ay ang magkaroon ng mga panelista na kumakatawan sa kilalang mga samahan at / o mga panelista na may mga kilalang background-binibigyan nito ang kaganapan ng higit na katotohanan.

  • Tumingin sa mga nahalal na opisyal, akademiko, pinuno ng simbahan at pamayanan, at mga tagabigay ng paggamot.
  • Ito ay isa pang lugar kung saan ang isang magkakaibang komite sa pagpaplano ay maaaring magamit. Ang mas malayo na maabot ang mga ugnayan ng mga miyembro ng komunidad ng pagpaplano, mas malamang na ma-tap mo ang magkakaibang at kapanapanabik na panel ng mga eksperto.
  • Huwag bawasan ang kadahilanan ng pagkatao kapag inaanyayahan mo ang mga panelista. Ang mga panelista ay dapat na sapat na kapanipaniwala upang maihatid ang mga tao sa hall ng bayan, ngunit dapat silang maging kapana-panabik na magsalita ang mga tao sa iyong town hall pagkatapos na matapos ito.
Makitungo sa Stress ng Paaralan Hakbang 20
Makitungo sa Stress ng Paaralan Hakbang 20

Hakbang 3. Magrekrut ng isang moderator

Ang mga moderator ay isa pang mahalagang kadahilanan sa tagumpay ng isang city hall. Ang moderator ay dapat magkaroon ng respeto ng mga panelista at madla, kasama ang pag-uugali upang matanggal ang tensyon at mapabilis ang talakayan.

Mag-isip ng isang moderator tulad ng isang MC-dapat silang maging charismatic, ngunit hindi masyadong charismatic na natabunan nila ang mga panelista o pinangungunahan ang talakayan. Ang mga miyembro ng media, retiradong mga hukom at abugado, at klero ay maaaring maging mahusay na kandidato

Maghanap ng Kapayapaan Hakbang 20
Maghanap ng Kapayapaan Hakbang 20

Hakbang 4. Maikli ang mga panelista

Tiyaking alam ng iyong mga panelista ang tungkol sa format ng city hall, ang iba pang mga panelista, ang inaasahang turnout, at ang mga paksa sa agenda. Hangga't nais nila, ihanda sila na makipag-usap sa media pagkatapos.

Magandang ideya na makarating ang iyong mga panelista ng apatnapu't limang minuto hanggang isang oras nang maaga upang masuri mo ang format at mga paksa sa huling pagkakataon

Daliin ang Pagkabahala sa Panlipunan na may Pag-iisip
Daliin ang Pagkabahala sa Panlipunan na may Pag-iisip

Hakbang 5. Magkasama sa isang tauhan

Ang ilang mga pangunahing kawani ay pupunta upang kinakailangan upang matiyak na ang pagpupulong ay tumatakbo nang maayos. Dapat kang magkaroon ng isang tao upang makipag-usap sa media, upuan ang mga panauhin, at ipasa ang mga materyales tulad ng mga agenda sa pagpupulong sa mga panelista at sa mga panauhin.

Ito ang lahat ng magagaling na trabaho para sa mga boluntaryo

Pangasiwaan ang Matalinong Tao Hakbang 6
Pangasiwaan ang Matalinong Tao Hakbang 6

Hakbang 6. Maghanda ng mga paunang materyales

Hindi mahalaga kung ano ang laki ng iyong pagpupulong, kakailanganin mo ng ilang mga nakalimbag na materyales upang maipasa sa panauhin, pindutin, at mga panelista. Ang uri ng pagpupulong na iyong tatakbo ay magdidikta ng mga tukoy na uri ng mga materyal. Halimbawa:

  • Kung nagpapatakbo ka ng isang pagpupulong na nagbibigay-kaalaman, magandang ideya na mag-print ng mga handbill o brochure na tatalakay sa ilang impormasyon na iyong sasaklawin sa bulwagan ng bayan. Halimbawa, kung ang iyong isyu ay HIV sa iyong pamayanan, pagkatapos ay mag-print ng isang handbill na lampas sa ilang mahahalagang istatistika tungkol sa epekto ng HIV nang lokal.
  • Ang isang town hall na may mga kandidato o opisyal ng pampulitika ay maaaring magsama ng impormasyon tungkol sa mga posisyon at partido ng mga kandidato o mga opisyal na nauugnay sa iyong isyu sa kalusugan.

Bahagi 3 ng 3: Paghahanda para sa Pagpupulong

Tumingin sa Mga Tao sa Mata Hakbang 17
Tumingin sa Mga Tao sa Mata Hakbang 17

Hakbang 1. Siguraduhing magpapakita ang media

Ang pamamahayag ay mahalaga sa isang matagumpay na city hall. Kung nakatuon man ang bulwagan ng bayan sa adbokasiya ng isyu, pagpapakalat ng impormasyon, o isang pampulitika na forum, ang pagiging bantog nito ay makakaimpluwensya sa tagumpay ng mga layuning iyon at sa iyong kakayahang pagsamahin ang mga bulwagan ng bayan sa hinaharap.

  • Kakailanganin mong magsulat ng mga press release, kilalanin ang mga tagapagbalita na sumasaklaw sa mga kwento tungkol sa kalusugan, mga gawain sa pamayanan, o politika, at makipag-ugnay sa kanila sa mga regular na agwat.
  • Ang isang press release ay isang simpleng dokumento na ipinadala sa mga organisasyon ng media na nagpapaliwanag ng isang kaganapan at kung bakit ito kapansin-pansin. Ang press release ay karaniwang mas mababa sa isang pahina ang haba.
  • Ang balita ay tungkol sa mga kasalukuyang kaganapan, kaya kailangan mong tiyakin na nai-stress mo sa mga reporter kung bakit ang city hall ay isang kaganapan na dapat saklawin ngayon at hindi sa paglaon. Halimbawa-ang labis na timbang ay palaging isang problema, ngunit gumagawa lamang ito ng balita kapag ang isang pag-aaral ay inilabas na inaakalang magpakita ng isa pang kadahilanan kung bakit ito masama.
Pagbutihin ang Iyong Imahinasyon Hakbang 12
Pagbutihin ang Iyong Imahinasyon Hakbang 12

Hakbang 2. Abutin ang mga samahang samahan

Ang mga miyembro ng iyong komite sa pagpaplano, mga panelista, at miyembro ng mga nauugnay na samahan na hindi isang direktang bahagi ng city hall ay dapat na malinang upang isapubliko ang kaganapan.

Huwag kalimutang gamitin ang mga mapagkukunan tulad ng mga campus sa kolehiyo, ospital, at mga ahensya ng gobyerno. Nag-post ng mga flyer na nagpo-publiko sa kaganapan sa mga lokasyon na iyon. Maaari silang maging isang mahusay na paraan upang mapalakas ang pagdalo

Pangasiwaan ang Matalinong Tao Hakbang 24
Pangasiwaan ang Matalinong Tao Hakbang 24

Hakbang 3. Pindutin ang social media

Huwag kalimutan ang malawak na network ng mga pangkat ng isyu sa Facebook at iba pang mga outlet ng social media. Huwag lamang abutin ang mga organisasyon ng brick at mortar na may mga tao sa payroll. Mag-post sa mga pangkat sa Facebook, blog, at board message ng mga interesado at nauugnay na mga samahan.

Siguraduhin na ang iyong mga panelista at miyembro ay nagtataguyod din ng kaganapan sa Twitter, Facebook, at Instagram

Gawing Mas Magulo ang Iyong Tahanan Hakbang 9
Gawing Mas Magulo ang Iyong Tahanan Hakbang 9

Hakbang 4. Pagsamahin ang mga press packet

Ang isang press packet ay nakikilala mula sa isang press release na ito ay isang packet ng mga materyales na ibinigay sa mga reporter sa araw ng isang kaganapan sa halip na isang pampasigla upang masakop ang isang kaganapan. Dapat itong isama ang:

  • Ang press release.
  • Mga talambuhay ng mga panelista at nagsasalita.
  • Ang impormasyon tungkol sa paksa, kasama ang mga nauugnay na pag-aaral, istatistika, at personal na kwento ng mga apektadong indibidwal.
Taasan ang Charisma Hakbang 12
Taasan ang Charisma Hakbang 12

Hakbang 5. Asahan ang hindi inaasahan

Minsan hindi nagpapakita ang mga panelista. Minsan binabaha ng mga nagpoprotesta ang venue. Ang isang snowstorm ay maaaring magwasak sa lugar na wala kahit saan. Bilang tagaplano ng kaganapan, kailangan mong magplano para sa mga contingency na ito sa pamamagitan ng pag-book ng mga kahaliling speaker o pag-iiskedyul ng mga kahaliling petsa.

  • Kung ang iyong city hall ay napuno ng mga nagpo-protesta, maaaring maging angkop ang isang pagbabago sa format. Kung ang orihinal na format ay bukas na tanong at sagot, kumuha na lang ng mga advance na katanungan. Kung ang mga nagpoprotesta ay nasa labas, anyayahan silang pumasok at baguhin ang format upang isulong ang mga pagsusumite ng katanungan.
  • Pumila ng mga kahaliling speaker mula sa iyong samahan o mga kalahok na organisasyon kung sakaling hindi ipakita ang isang nakaiskedyul na speaker. Kung ang bulwagan ng bayan ay isang forum sa pagitan ng mga kandidato sa pulitika, walang tigil na bigyang diin ito sa media - na maghihiling sa kanila na nagpakita sila.

Inirerekumendang: