Kung palagi kang nagmamadali sa pagsisikap na matapos ang mga bagay, maaaring oras na para mas mahusay mong ayusin ang iyong araw. Ang pag-aayos ay isang pansariling personal na aktibidad, ngunit nagsasangkot ito ng ilang mga pangunahing kaalaman. Nais mong matukoy ang mga aktibidad na kailangan mo upang magawa, lumikha ng isang mabisang iskedyul, at magtrabaho upang manatiling maayos. Sa kaunting pagsisikap at oras, ang iyong gawain ay magiging ugali at gagawin mong mas mahusay at matagumpay ang iyong mga araw.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagtukoy sa Iyong Mga Aktibidad
Hakbang 1. Isulat kung ano ang iyong ginagawa
Kumuha ng isang kuwaderno at panulat na dadalhin mo sa loob ng ilang araw. Isulat ang anumang mga aktibidad na iyong nakikilahok, kabilang ang trabaho, mga paglilipat, pag-aalaga ng iyong sarili, at pagkakaroon ng kasiyahan. Isama kung gaano mo kadalas ginagawa ang mga pagkilos na ito (araw-araw, lingguhan, buwanang). Maaari itong isama ang mga bagay tulad ng:
- Pag-commute.
- Nagtatrabaho
- Natutulog.
- Paglilinis ng bahay mo.
- Pag-ayos.
- Pamimili para sa mga groseri.
Hakbang 2. Isama ang anumang mga hangarin
Kung may iba pang mga bagay na nais mong gawin, ngunit tila hindi mo napunta, isama ang mga ito sa iyong listahan. Habang inaayos mo ang iyong araw, malalaman mo kung paano isasama ang mga bagong aktibidad sa iyong gawain. Maaaring ito ay mga bagay tulad ng:
- Pag-eehersisyo.
- Inihahanda ang malusog na pagkain.
- Tumutugtog ng gitara.
- Paggala kasama ang mga kaibigan.
Hakbang 3. Tukuyin kung gaano katagal ang bawat aktibidad
Kapag mayroon kang isang listahan ng iyong mga aktibidad (kasama ang mga aspirational), at kung gaano mo kadalas nakumpleto ang bawat gawain, dapat mong pagnilayan kung gaano katagal ang bawat aktibidad. Subukan ang iyong makakaya upang maging makatotohanan.
- Isama ang oras na aabutin upang makarating sa kung saan kailangan mong maging.
- Isama ang oras na kinakailangan upang maghanda ka para sa bawat aktibidad.
- Isama ang oras na kinakailangan upang magbalot ka. Kung mag-eehersisyo ka, halimbawa, maaaring kailangan mong maligo at magbago kapag tapos ka na.
Hakbang 4. Gupitin ang mga hindi kinakailangang gawain
Napakaraming oras lamang sa araw-araw. Nangangahulugan ito na dapat mong piliin at piliin kung aling mga aktibidad ang pinaka kapaki-pakinabang sa iyo. Ang pagbabago sa buhay na ito ay dalawang beses: magsasangkot ito ng paglabag sa ilang mga nakagawian na pag-aksaya ng oras, at pag-aaral na sabihin na "hindi."
- Kasama sa mga karaniwang ugali sa pag-aksaya ng oras sa social media, madalas na suriin ang email, panonood ng telebisyon, at tsismis. Kapag nakikipag-ugnayan ka sa mga ganitong uri ng aktibidad, pag-isipang magtakda ng timer para sa iyong sarili. Kapag natapos na ang oras, dapat kang bumalik sa trabaho.
- Kung ang iyong boss, kaibigan, asawa, at pamilya ay lahat ay humihiling ng mga bagay sa iyo, maaaring mahirap makipagsabayan! Tuwing hihilingin sa iyo na kumpletuhin ang isang proyekto o gumawa ng isang pabor, huminto upang isaalang-alang kung mayroon ka talagang orasan na gawin nang maayos ang gawain. Minsan, kakailanganin mong sabihin, "Wala lang akong oras para sa araw na ito."
Bahagi 2 ng 3: Paggawa ng isang Plano
Hakbang 1. Pumili ng isang tagaplano
Kumuha ng isang tagaplano na maaaring magkasya sa lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin. Maaari itong maging isang tagaplano ng digital (tulad ng isang kalendaryo ng Google) o isang pisikal na isinulat mo. Ang mahalagang bagay ay upang mapanatili mo ang iyong tagaplano sa lahat ng oras. Tinutulungan ka ng isang tagaplano na manatili sa track.
Hakbang 2. Pencil sa mga bagay na hindi maaaring sabihan
Simulang isaayos ang iyong araw sa pamamagitan ng pagsulat ng mga gawain na nakatakda. Maaaring isama ang mga bagay tulad ng trabaho, pangangalaga sa bata, paaralan, mga pagpupulong, o iba pang mga klase. Tandaan na isama ang oras upang maghanda para sa mga gawaing ito at upang magbawas.
Hakbang 3. Pagkasyahin ang iba pang mga gawain sa iyong iskedyul
Kapag nasulat mo na ang mga item na hindi maaaring makipag-ayos, maaari kang maghanap ng mga puwang. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng kaunting oras bago o pagkatapos ng trabaho, o sa iyong mga araw na pahinga. Simulang punan ang anumang iba pang mga bagay na kailangan mong gawin, tulad ng pag-eehersisyo, pakikisama sa mga kaibigan, o paggawa ng mga gawain.
Hakbang 4. Gawing mahusay ang iyong araw
Upang ma-maximize ang iyong oras sa araw, bantayan ang mga paraan upang gawing mas mahusay ang mga gawain. Pangkatin ang magkatulad na mga aksyon nang sama-sama, o ipares ang mga errands na nagaganap sa malapit sa isa't isa.
- Kung nagtatrabaho ka malapit sa grocery store, mag-shopping bago o pagkatapos ng trabaho.
- Kung nag-eehersisyo ka sa lalong madaling bumangon ka, kailangan mo lamang maligo nang isang beses.
- Sa halip na makipagkita sa isang kaibigan dahil sa kape, pumunta para sa isang "paglalakad na pulong" upang makapag-ehersisyo habang pinag-uusapan.
Hakbang 5. Bigyan ang iyong sarili ng isang buffer ng oras
Iwasan ang pag-iskedyul ng mga bagay nang masyadong malapit. Hindi mo malalaman kung kailan tatakbo nang medyo mahaba ang isang pagpupulong, o kung kailan ka makaka-traffic. Bilang isang mahusay na tuntunin ng hinlalaki, bigyan ang iyong sarili ng labis na 15-20 minuto sa pagitan ng mga item sa iyong agenda. Palaging mas mahusay na maging maaga kaysa sa huli!
Bahagi 3 ng 3: Manatiling Organisado
Hakbang 1. Gamitin ang iyong tagaplano araw-araw
Walang silbi ang paglikha ng isang plano kung hindi mo ito susundin. Panatilihin ang iyong tagaplano ng araw sa iyo sa lahat ng oras. Anumang oras ang isang bagong gawain ay nagpapakita ng sarili nito, itala ito sa iyong tagaplano. Ugaliing regular na suriin ang iyong tagaplano para sa mga deadline, tipanan, at iba pang mga gawain. Di nagtagal, ito ay magiging isang likas na bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain.
Hakbang 2. Lumikha ng isang gawain sa oras ng pagtulog
Ang paggawa ng parehong mga gawain bawat gabi bago matulog ay makakatulong sa iyo na manatiling maayos sa susunod na araw. Bilang isang karagdagang benepisyo, ang isang pare-pareho na gawain ay maaaring makatulong sa iyo na makatulog! Bigyan ang iyong sarili ng 15 minuto upang makumpleto ang ilang mga gawain bago matulog.
- Piliin ang iyong damit para sa susunod na araw. Suriin ang taya ng panahon at piliin ang naaangkop na mga item.
- Ayusin ang mga bagay na gagamitin mo sa susunod na araw (relo, bag, sapatos, medyas, makeup, libro, accessories, atbp.).
- I-pack ang iyong tanghalian.
- Tingnan ang iyong tagaplano at tingnan kung ano ang kailangan mong gawin sa susunod na araw. Magdagdag ng anumang kinakailangang item sa iyong listahan ng "dapat gawin".
Hakbang 3. Planuhin ang linggo nang maaga
Bilang karagdagan sa pag-check in kasama ang iyong tagaplano bawat araw, gawin itong bahagi ng iyong gawain na umupo bago magsimula ang iyong linggo (para sa maraming tao, ito ay Linggo) at bumuo ng isang plano para sa linggong maaga.
- Tulad din ng dati, lapis sa anumang mga hindi maaaring makipag-ayos na gawain muna.
- Pagkatapos ay magtrabaho upang iiskedyul ang lahat ng iba pa sa oras na magagamit mo.
- Maghanap para sa anumang mga deadline, pagpupulong, o iba pang mga tipanan.
Hakbang 4. Manatiling may kakayahang umangkop
Sa kabila ng iyong maingat na nakaayos na iskedyul, ang mga bagay ay hindi palaging magiging ayon sa plano. Ang mga pagpupulong ay maaaring tumakbo nang mas mahaba kaysa sa naka-iskedyul, ang trapiko ay maaaring maging mas masahol kaysa sa naisip mo, o maaaring magkasakit ang iyong mga anak. Ang mahalagang bagay ay upang subukang maging may kakayahang umangkop kapag nangyari ito, at magkaroon ng mga malikhaing solusyon.
- Panatilihin ang malusog na meryenda (tulad ng mga hilaw na almond) sa iyong bag o desk sa trabaho kung sakaling kailanganin mong laktawan ang tanghalian.
- Magtabi ng isang notebook (o tablet computer) sa iyo upang makagawa ka ng kaunting trabaho habang naghihintay ka sa isang lugar.
- Alamin kung may posibilidad na magtrabaho mula sa bahay, o video conferencing sa isang pagpupulong, kung hindi ka maaaring nandiyan nang personal.
Video - Sa pamamagitan ng paggamit ng serbisyong ito, maaaring ibahagi ang ilang impormasyon sa YouTube
Mga Tip
- Kung nasa paaralan ka pa, maaari kang gumamit ng isang tagaplano ng mag-aaral para sa lahat ng iyong takdang-aralin.
- Subukang manatiling kalmado at nakakarelaks. Ang organisasyon ay makakatulong.
- Ang pagiging pare-pareho at pagganyak ay susi.
- Huwag magpanic kung kukuha ka ng mas maraming oras kaysa sa inaasahan. Iyon ang buhay, kaya matutong gumulong kasama nito.
- Huwag kalimutang maglaan ng oras para sa pagkain.
- Patawarin ang iyong sarili para sa pagkuha ng maling desisyon o paggulo.
- Subukang magtaguyod ng isang mahusay na gawain, ngunit mananatiling kakayahang umangkop.
Mga babala
- Huwag madaig ang iyong sarili sa sobrang mga bagay-bagay. Tandaan mayroon lamang 24 na oras sa isang araw, 10 na kung saan ay maaaring tumagal sa pagtulog at pagkain.
- Huwag kailanman isulat ang iyong mga personal na bagay (mga password, code, address, atbp.) Sa iyong tagaplano.
- Kahit na alagaan mo ang lahat ng gabi, hindi nangangahulugang makatulog ka.
