Palaging matalino na itago ang mga kopya ng iyong mga medikal na tala, dahil magagamit nila ito kung magpapalit ka ng mga doktor, pumunta sa isang kagawaran ng emerhensya, magkasakit habang naglalakbay o lumipat sa ibang lugar. Ang pagkakaroon ng matitigas at digital na mga kopya ng iyong mga medikal na talaan na maginhawang nakaayos ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at payagan kang makakuha ng mas mahusay na pangangalagang medikal. Sa katunayan, natuklasan ng pananaliksik na ang mga pasyente ng puso na nag-iingat ng personal na tala ng kalusugan ay nagtatamasa ng mas mahusay na mga kinalabasan sa kalusugan dahil ang kanilang mga tagapag-alaga ay maaaring makita ang kanilang kasaysayan ng kalusugan. Malamang na ito rin ang kaso para sa mga taong may iba pang mga malalang kondisyon tulad ng cancer, diabetes at arthritis.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagsasaayos ng Mga Hard Copies
Hakbang 1. Hilingin sa iyong mga tagapag-alaga ng pag-access sa iyong mga medikal na file
Ang unang hakbang sa pag-aayos ng iyong personal na rekord ng medikal ay upang mangolekta ng matitigas (pisikal) na mga kopya ng maraming impormasyon tungkol sa iyong paggamot at pag-diagnose hangga't maaari mula sa lahat ng iyong mga tagapag-alaga, kabilang ang mga manggagamot, nars na nagsasanay, kiropraktor, physiotherapist, psychologist, atbp. Panatilihin isipin na ang batas pederal ay nangangailangan ng lahat ng mga doktor at pasilidad ng medikal na payagan kang mag-access sa iyong mga medikal na tala.
- Tandaan na maging magalang at mapagpasensya kapag humihiling na i-access ang iyong mga medikal na file. Sabihin sa kanila na magtaguyod ito ng iyong sariling mga personal record. Ang ilang mga doktor at pasilidad sa medisina ay maaaring nag-aalangan na payagan kang ma-access dahil sa takot sa paglilitis sa maling gawain.
- Maaaring mangailangan ang iyong tagapag-alaga ng kaunting oras upang ayusin ang iyong impormasyong medikal dahil maaaring hindi lahat ito nasa isang solong file. Mag-iskedyul ng isang appointment upang bumalik kung iyon ang kaso.
- Tandaan na ang isang personal na talaang medikal ay pinagsasama ang lahat ng impormasyong medikal na nakolekta ng bawat tagapag-alaga / pasilidad na medikal na napuntahan mo sa isang solong file na madaling ma-access.
- Habang binibigyan ka ng batas ng pederal na karapatang mag-access sa karamihan ng iyong Impormasyon sa Kalusugan ng Pasyente (mga talaang medikal, imaging, mga resulta sa pagsubok, mga talaan ng pagsingil, atbp.), Ang ilang mga uri ng impormasyon ay hindi na isinasagawa. Halimbawa
Hakbang 2. Kopyahin ang lahat ng mga dokumento sa iyong mga medikal na file
Kapag naabisuhan mo na ang tagapag-alaga ng iyong mga hangarin at naayos nila ang iyong impormasyong medikal, oras na upang gumawa ng mga kopya ng lahat ng ito. Ang iyong personal na talaang medikal ay dapat na may kasamang mga kopya ng lahat ng mga resulta sa pagsubok / lab, mga diagnosis, ulat ng paggamot, ulat ng radiology, mga tala ng pag-usad na mga pahayag ng seguro at mga referral mula sa bawat tagapag-alaga / pasilidad na medikal na iyong binisita. Huwag asahan ang tunay na tagapag-alaga na kopyahin ang iyong file para sa iyo. Malamang na ang kanilang kawani sa suporta ay ang gagawa ng aktwal na pagkopya.
- Bagaman pagmamay-ari mo ang iyong impormasyong medikal, hindi mo pag-aari ang aktwal na papel, mga file at x-ray na nasa iyong impormasyon, kaya huwag asahan na maglakad kasama ang mga orihinal. Karapat-dapat ka lamang sa mga kopya mula sa mga orihinal.
- Ang iyong tagapag-alaga / medikal na pasilidad ay may ligal na karapatang singilin ka ng bayad sa pagkopya, kaya't tanungin kung magkano ang maaaring gastos. Maaari silang singilin bawat pahina o isang flat fee para sa serbisyo sa pagkopya.
- Malamang kakailanganin mong mag-sign isang form sa paglabas sa bawat pasilidad na iyong hiniling mula sa mga tala.
Hakbang 3. Ayusin at ilagay ang iyong mga hard copy sa isang binder
Kapag nakopya mo ang iyong orihinal na mga medikal na file, paghiwalayin ang mga ito sa pamamagitan ng paggawa ng isang tumpok para sa bawat medikal na tagapagbigay. Pagkatapos, mag-order ng mga tala para sa bawat provider mula sa iyong pinakamaagang pagbisita sa iyong pinakahuling, ayon sa pagkakasunud-sunod. Ang ganitong uri ng samahan ay gagawin itong mabilis at madaling makahanap ng impormasyon. Lagyan ng butas ang iyong mga talaang pang-medikal kasama ang kaliwang margin gamit ang isang 3-hole punch at ilagay ang mga ito sa isang matibay na three-ring binder o wire-bound notebook (maaaring may mga divider para sa bawat miyembro ng pamilya, o kahit isang binder para sa bawat miyembro ng pamilya).
- Gumamit ng iba't ibang may kulay na mga divider ng indeks upang ayusin ang iyong mga medikal na talaan ng medikal na tagapagbigay at / o pasilidad. Bilang karagdagan sa color coding, ayusin ang maraming mga doktor ayon sa alpabeto sa loob ng binder.
- Pag-isipang palakasin ang mga butas ng pagsuntok ng iyong mga kinopyang dokumento, lalo na kung ikaw o ang iyong mga tagapag-alaga ay madalas na tumitingin sa binder.
- Tandaan na ang anumang mga dokumento na nauugnay sa mga claim / pagbabayad ng seguro ay dapat itago hanggang sa limang taon, kahit na kung nauugnay ito sa iyong mga pagbabalik sa buwis, panatilihin ang mga ito nang hindi bababa sa pitong taon.
Hakbang 4. Lumikha ng isang listahan ng mga nilalaman
Gumamit ng isang programa sa pagpoproseso ng salita sa iyong computer upang mag-type ng isang listahan ng mga nilalaman para sa iyong personal na mga medikal na tala. Dapat na binabalangkas ng talahanayan ng pahina ng nilalaman ang mga tagabigay ng code na may kulay na iyong nakita at nakalista nang magkakasunod at / o ayon sa alpabeto - mas madali para sa mga abala sa mga propesyonal sa pangangalagang pangkalusugan na mag-navigate. I-print ang talahanayan ng mga nilalaman sa isang makapal na piraso ng papel upang ito ay maging mas lumalaban sa pansiwang o pagod.
- Gumamit ng malaki at nababasa na font para sa pahina ng nilalaman - walang masyadong magarbong o masining (tandaan na hindi ito isang scrapbook na iyong ginagawa).
- Kung kinakailangan, bisitahin ang website ng kumpanya na gumawa ng iyong mga divider ng indeks para sa tulong sa paglikha ng isang naka-print na talaan ng mga nilalaman.
- Gamitin ang blangko na talahanayan ng mga nilalaman na maaaring kasama sa mga index divider na iyong binili para sa iyong binder.
Hakbang 5. Panatilihing ligtas ang iyong binder / notebook
Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng matitigas na kopya ng iyong mga talaang pang-medikal na nakaayos sa isang matibay na three-ring binder o kuwaderno na nakagapos sa kuwaderno, itago ito sa isang matatag na aparador ng libro o sa isang naka-lock na gabinete ng pag-file sa bahay, malayo sa pag-unawa ng mga bata at alagang hayop. Ang pagkakaroon ng iyong mga medikal na tala sa bahay ay nagbibigay-daan sa iyo upang mabasa at maunawaan ang mga ito sa iyong paglilibang, na makakatulong sa iyong pakiramdam na higit na may kontrol sa iyong kalusugan at mas mahusay na mapili ang iyong mga therapies.
- Para sa karagdagang seguridad at kaligtasan, isaalang-alang na panatilihing ligtas o kahon ang iyong binder ng mga hard copy sa isang hindi masusunog na bahay.
- Maaaring mas maginhawa upang ang iyong mga hard copy ay madaling gamitin at malapit sa kung nasaan ang iyong desk at computer, pagkatapos ay ituon ang pag-secure ng mga digital na kopya sa halip (tingnan sa ibaba).
Bahagi 2 ng 2: Paggawa ng isang Elektronikong Kopya
Hakbang 1. I-scan ang iyong mga medikal na tala sa iyong computer
Kapag nakuha mo na ang lahat ng mga matitigas na kopya ng iyong tala ng kalusugan, dapat mo ring i-scan ang mga ito sa mga digital / elektronikong kopya. Ang pagkakaroon ng isang digital na kopya ng iyong mga medikal na tala ay mapoprotektahan ka sakaling ang iyong mga kopya sa papel ay nasira o nawala - ito ay may partikular na pag-aalala para sa mga taong nakatira sa mga lugar na may mataas na peligro ng pagbaha, buhawi, lindol at iba pang mga natural na sakuna.
- Karamihan sa mga printer ay may kakayahang mag-scan ng mga dokumento, kaya't walang ibang kagamitan na karaniwang kinakailangan.
- Kapag na-scan mo ang mga matitigas na kopya sa iyong computer, lumikha ng isang folder na "Mga Medikal na Record" at pagkatapos ng ilang mga subfolder para sa bawat medikal na tagapagbigay. I-drop ang mga na-scan na file sa mga naaangkop na folder.
- Bilang isang kahalili, maaari mong mai-input ang data mula sa iyong mga matitigas na kopya sa iyong computer sa pamamagitan ng kamay (sa pamamagitan ng pagta-type), ngunit iyan ay mas maraming oras na gugugol pagkatapos ay i-scan ang mga ito.
Hakbang 2. Partikular na bumili ng software para sa personal na mga medikal na tala
Kung mayroon kang software sa pagproseso ng salita na pamilyar sa iyo, mahusay iyan, ngunit mapagtanto na mayroon ding software na partikular na idinisenyo upang ayusin ang iyong personal na mga medikal na tala. Kakailanganin mo pa ring i-scan ang mga pisikal na dokumento, ngunit gagawin ng espesyal na software ang halos lahat ng pag-aayos para sa iyo.
- Ang gastos ng bagong software ay karaniwang saklaw mula $ 25 hanggang $ 75, at maaaring may kasamang ilang uri ng suportang panteknikal sa online din.
- Maghanap sa online para sa software na pinakaangkop sa iyong badyet at antas ng kadalubhasaan sa computer. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring mag-alok ng mga libreng pagsubok sa limitadong panahon.
- Hindi alintana kung paano nakaayos ang iyong mga file sa iyong computer, dapat ma-back up ang mga ito sa isang pisikal na CD, panlabas na hard drive o portable flash drive.
Hakbang 3. Suriin ang mga tala ng kalusugan sa online
Ang ilang mga tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan, ospital at mga plano sa seguro ay nag-aalok ng mga online record na maaari mong ma-access nang malayuan. Sa madaling salita, inilalagay nila ang iyong mga medikal na tala online (sa iyong pahintulot at sa isang ligtas na database), upang madali mong ma-access ang mga ito mula sa iyong computer sa bahay o kahit mula sa iyong telepono. Kung iyon ang kaso sa iyong mga tagapag-alaga, pagkatapos ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at abala sa pag-scan ng iyong mga hard copy.
- Maaaring mangailangan ka ng mga espesyal na app at / o mga programa upang ma-access at ma-navigate ang iyong mga tala sa kalusugan sa online. Tanungin ang iyong pangunahing tagapag-alaga (o kanilang kawani) para sa mga rekomendasyon.
- Kung nag-aalala ka tungkol sa seguridad ng iyong personal na impormasyon sa online, maaari kang humiling sa iyong tagapag-alaga / pasilidad na medikal na huwag mag-imbak ng anuman sa iyong mga file sa online.
Hakbang 4. Itago ang iyong mga talaan sa kalusugan sa online
Ang isa pang elektronikong pagpipilian ay iimbak ang iyong mga personal na tala ng kalusugan sa isang ligtas na third-party na site ng Internet (o sa "ulap") sa sandaling na-scan mo ang mga dokumento sa iyong computer. Sa katunayan, ang iyong plano sa segurong pangkalusugan, pangunahing tagapag-alaga o ospital ay maaaring may isa na maaari mong magamit nang libre. Bilang kahalili, ang isang bilang ng mga kumpanya na nakabatay sa internet ay nag-aalok ng digital na espasyo sa pag-iimbak para sa iyong personal na mga rekord ng medikal na online, pati na rin ang paggamit ng kanilang mga tool sa eHealth - alinman para sa libre o bayad.
- Sa iyong pahintulot, ang mga personal na tala ng kalusugan na nakaimbak sa online ay maaaring ma-access ng mga miyembro ng iyong pamilya at mga tagapag-alaga, na tinanggal ang pangangailangan na dalhin ang iyong mga hard copy sa isang binder sa paligid.
- Kung gagamit ka ng anumang mga online tool, tiyaking protektado sila ng password.
- Tiyaking itala ang impormasyon sa pag-log in at mga password ng anumang mga site sa Internet na nag-iimbak ng iyong mga talaan sa kalusugan.
Mga Tip
- Ang isang kumpleto at tumpak na personal na rekord ng medikal ay nagbibigay ng impormasyon sa mga bagong doktor na kailangan nila upang mabigyan ka ng pinakamahusay na posibleng pangangalaga.
- Simulang magtago ng isang talaan nang maaga hangga't maaari. Anumang oras na makita mo ang iyong doktor o bumisita sa isang ospital, klinika, o lab, itala ang isang talaan nito. Makakatipid ito sa iyo ng oras at pagsisikap na makatipon ang lahat ng iyong impormasyong medikal sa ibang araw.
- Tandaan na ang mga batas sa rekord ng medikal ay magkakaiba depende sa iyong lokasyon. Suriin ang mga batas at regulasyon para sa iyong bansa, estado, o munisipalidad.
- Ang isang personal na talaang medikal ay maaaring makatulong na mas mahusay na mapamahalaan ang mga pag-angkin sa segurong pangkalusugan, kapansanan at mga habol sa seguro sa buhay, pati na rin ang mga buwis.
- Maging tiyak tungkol sa mga medikal na talaan na nais mo para sa iyong personal na file, kung hindi man ay maaaring kopyahin ng tanggapan ng iyong doktor ang bawat item sa iyong file at sisingilin ka para sa lahat ng ito.
- Isaalang-alang ang pag-save ng mga kopya ng iyong na-scan na mga medikal na tala sa isang portable USB flash drive o panlabas na hard drive at pag-iimbak ng aparatong iyon sa isang fireproof safe.
