Ang clutter ay hindi dapat maging pisikal upang kumuha ng maraming puwang sa iyong buhay. Sa pagitan ng aming mga smartphone at computer, ang aming digital na buhay ay puno ng mga file, software, at app na hindi talaga namin kailangan. Suriing mabuti ang tech na ginagamit mo nang regular at tingnan kung anong mga uri ng pagpapabula ang magagawa mo.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Mga Computer File at Larawan
Hakbang 1. Lumikha ng isang sistema ng folder para sa iyong mga file at larawan
Magsimula sa mga malalawak na kategorya tulad ng "Mga Larawan" at "Mga Dokumento" -Karaniwang naroroon na ang mga ito sa iyong computer. Sa loob ng malalaking folder na ito, lumikha ng mga sub-folder, na makakatulong na mas mahusay na ayusin ang iyong mga file. Habang nag-a-upload o nag-download ka ng mga bagong file o larawan sa iyong computer, itago ang mga ito sa folder system na ito.
Halimbawa, sa iyong folder na "Mga Dokumento", maaaring mayroon kang mga sub-folder na may mga pangalan tulad ng "Buwis," "Gawain sa Paaralan," at "Mga Resibo."
Hakbang 2. Tanggalin ang anumang mga digital na file na hindi mo kailangan
Habang pinag-aayos mo ang iyong mga file, tanungin ang iyong sarili kung kailangan mo o gumamit ng anuman sa mga lumang dokumento na kasalukuyang nagkakalat ng iyong hard drive. Kung hindi mo nagamit o na-access ang file sa ilang oras, marahil ay ligtas itong tanggalin.
- Itago lamang ang mga dokumento at tool na ginagamit mo nang regular.
- Halimbawa, maaari kang dumaan sa iyong folder ng mga dokumento at tanggalin ang mga lumang papel sa high school o kolehiyo mula sa mga nakaraang semestre at taon ng pag-aaral.
Hakbang 3. Alisin ang mga dobleng larawan at dokumento
Mag-scroll sa iyong nai-save na mga dokumento at ang iyong kamakailang nai-upload na mga larawan at maghanap ng mga duplicate. I-clear ang mga file na ito mula sa iyong computer, kaya mas madaling mag-navigate sa iyong mga digital na album.
Halimbawa, kung kumuha ka ng 3 mga larawan ng parehong bagay, tanggalin ang 2 sa mga larawang iyon
Hakbang 4. I-uninstall ang anumang software na hindi mo ginagamit
Mag-scroll sa naka-install na software ng iyong computer. Ginagamit mo ba ang lahat ng mga program na ito, o ang ilan sa mga ito ay kumukuha lamang ng puwang? Huwag mag-atubiling i-uninstall at tanggalin ang anumang software na hindi mo na ginagamit.
Halimbawa, kung mayroon kang parehong iTunes at Spotify sa iyong computer, maaari mong tanggalin ang music platform na ginagamit mo nang mas madalas
Hakbang 5. I-clear ang recycle bin ng iyong desktop
Buksan ang recycle bin, na karaniwang isang maliit na icon sa isang lugar sa desktop screen ng iyong computer. Piliin ang lahat ng mga file at tanggalin ang mga ito mula sa iyong computer, na makakatulong na mapupuksa ang digital na kalat.
Madaling kalimutan kung gaano karaming mga file ang kinokolekta sa iyong recycle bin. Minsan sa isang linggo o higit pa, dumaan sa iyong basurahan at tanggalin ang anumang mga natirang file
Hakbang 6. Pangalanan ang iyong mga file at larawan nang tuloy-tuloy
Lumikha ng isang sistema ng pagbibigay ng pangalan para sa iyong mga file, kaya madaling maghanap at hanapin ang iba't ibang mga file na kailangan mo. Ilista ang iyong mga file ayon sa petsa, o sa anumang iba pang label na magpapadali sa kanila na pumili mula sa karamihan.
- Huwag gumamit ng mga puwang sa iyong mga pangalan ng file, dahil ang ilang mga programa ng software ay hindi maproseso ang mga uri ng label. Sa halip, gumamit ng mga underscore o gitling.
- Halimbawa, maaari mong lagyan ng label ang isang file tulad ng: “Houshouse_Budget” o “1-13_Ski_Trip.”
- Ang mga larawan ay pinakamahusay na inayos ayon sa taon. Lumikha ng mas malaking mga folder para sa taon, kasama ang mga subfolder para sa buwan. Gumamit ng mga numerong pangalan para sa bawat buwan, kaya ang iyong computer ay nag-aayos ng mga ito ayon sa pagkakasunud-sunod.
Hakbang 7. I-back up ang iyong mga file sa computer at mga digital na larawan
Ang isang backup ay maaaring talagang magamit kung tatakbo ka sa mga isyu sa computer nang mas malayo. I-save ang iyong mga file sa isang panlabas na hard drive, o kopyahin ang mga ito sa isang cloud-based na platform, tulad ng Google Drive o Dropbox.
Palaging protektahan ang password ng iyong mga backup na file, kaya hindi ma-access ng mga random na tao ang iyong mga file
Paraan 2 ng 4: Personal na Mga Account at Social Media
Hakbang 1. Pagsamahin ang iyong mga password sa isang tool sa pamamahala ng password
Mag-download ng isang espesyal na programa o app kung saan maaari mong i-record at iimbak ang iyong mga password para sa madaling pag-access. Huwag mag-alala-ang mga programang ito ay ligtas, kaya ikaw lamang ang maaaring mag-access ng iyong data.
Natuklasan ng mga propesyonal na tagasubok ng tech na ang Keeper Password Manager, LastPass, at Dashlane ay lahat ng magagandang pagpipilian
Hakbang 2. Mag-set up ng labis na pagpapatotoo para sa iyong mga personal na account
Suriin ang mga setting para sa iyong account, kung ito man ay social media, email, o iba pa. Mag-sign up para sa "2-factor na pagpapatotoo," o tumingin sa iba pang mga paraan upang ma-secure mo ang iyong mga account, tulad ng biometric.
Ginagawa nitong labis na pagpapatotoo na mas mahirap para sa mga tao na mag-hack sa iyong mga profile, at ginagawang mas madali para sa iyo na manatili sa tuktok ng iyong mga account
Hakbang 3. I-unfollow ang mga pahina o mga taong hindi ka namuhunan
Dumaan sa iyong listahan ng "sumusunod" o "mga kaibigan" sa social media. Tanungin ang iyong sarili kung nasisiyahan ka ba talaga o kailangan mong mag-subscribe sa mga account na ito, o kung mas mahusay kang i-unfollow ang mga ito. Ang iyong feed ay magiging mas mababa sa kalat kung sumusunod ka lang sa mga tao at mga pahinang alam mo at gusto mo!
Halimbawa, maaari mong alisin ang pagkakaibigan / i-unfollow ang mga kakilala sa paaralan, o mga taong hindi mo na nakakausap
Hakbang 4. Unahin ang iyong mga paboritong account at pahina upang makita mo sila nang mas madalas
Idagdag ang iyong mga paboritong Twitter account sa isang "listahan" na maaari mong i-scroll. Maaari mo ring itaguyod ang ilang mga kaibigan sa isang mas mataas na antas sa iyong listahan ng Snapchat. Kung marami kang ginagamit sa Facebook, samantalahin ang tampok na "i-unfollow"-hinahayaan ka nitong mag-unsubscribe mula sa isang pag-update ng isang tao nang hindi pinalabas ang lahat sa kanila.
Maaari mong i-unfollow ang maraming tao nang sabay-sabay sa Facebook sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang "i-unfollow ang mga tao upang itago ang kanilang mga post" sa iyong pangunahing feed ng balita
Hakbang 5. Tanggalin at i-deactivate ang iyong mga dating account
I-plug ang iyong email sa site na "deseat.me" at tingnan kung gaano karaming mga account ang nakarehistro sa email na iyon. Maghanap para sa anumang mga account o profile na hindi mo na ginagamit, at i-deactivate ang mga ito sa kani-kanilang mga site.
Ang "Deseat.me" ay partikular na idinisenyo upang matulungan kang subaybayan ang iyong mga lumang account
Paraan 3 ng 4: Telepono
Hakbang 1. Tanggalin ang anumang mga app na hindi mo na ginagamit
I-flip ang iyong telepono at tingnan ang lahat ng iyong mga app, kasama ang iyong mga folder ng app. Tanungin ang iyong sarili kung kailangan mo ang bawat app, o kung kumukuha lamang ng labis na puwang. Kung hindi mo nagamit ang app sa loob ng ilang buwan, marahil ay hindi mo ito kailangan sa iyong telepono.
- Halimbawa, kung mayroon kang parehong mga "Google Chrome" at "Safari" na mga browser sa iyong telepono, maaari mong tanggalin ang 1 sa kanila.
- Maaari kang magtanggal ng isang app na nagbibigay sa iyong telepono ng maraming mga walang katuturang abiso.
Hakbang 2. Pangkatin ang iyong mga app sa iyong telepono
Ayusin ang mga app na iyong pinaka ginagamit sa iyong ilalim na "pantalan," tulad ng iyong telepono, teksto, at mga internet app. Ilagay ang iyong iba pang mga app sa mga folder, o sa iyong home screen, kung saan madali mo itong mahahanap.
Halimbawa, ang iyong mga memo ng boses, tala, at calculator ay maaaring mapunta sa isang folder na "Mga utility", habang ang mga icon ng Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, at Snapchat ay maaaring mapunta sa isang folder na "Social Media"
Hakbang 3. Alisin ang anumang mga contact sa telepono na hindi mo kailangan
Mag-scroll sa iyong app ng mga contact at suriin ang bawat entry. Tanungin ang iyong sarili kung marami kang kinakausap sa bawat tao, o kung kumukuha lamang ng puwang sa iyong telepono. Tanggalin ang mga luma, hindi nagamit na mga entry na ito, upang magkaroon ka ng mas madaling oras sa pag-navigate sa iyong listahan ng contact.
Halimbawa, maaari mong tanggalin ang mga bilang ng mga kakilala na hindi mo na nakikipag-usap, o mga dating katrabaho
Hakbang 4. I-back up ang iyong telepono upang mapanatiling ligtas ang iyong data
Gumamit ng isang cloud service, tulad ng Dropbox o iCloud, upang lumikha ng isang "backup" ng kasalukuyang data ng iyong telepono. Sa ganitong paraan, kung may mangyari man sa iyong telepono, hindi mawawala sa iyo ang anuman sa iyong mga larawan, contact, o iba pang mahalagang data.
Ang pagpapanatiling naka-back up ang iyong telepono ay isang mahusay na paraan upang manatiling maayos at handa para sa hinaharap
Hakbang 5. Ilipat ang iyong mga lumang larawan at video sa ibang lugar
I-download ang iyong mga larawan at video sa iyong computer, o sa isang panlabas na hard five. Sa ganitong paraan, maaari kang magbakante ng maraming puwang para sa anumang mga bagong larawan o video na kukuha sa hinaharap.
Halimbawa, kung mayroon kang mga larawan mula sa kasal na dinaluhan mo 4 na taon na ang nakakalipas, marahil ay maaari mong mai-save ang mga iyon sa isang computer sa halip na panatilihin ang mga ito sa iyong telepono
Paraan 4 ng 4: Mga Email
Hakbang 1. I-archive o tanggalin ang iyong mga email kung mayroon kang masyadong maraming
Huwag pakiramdam na kailangan mong basahin ang bawat isa sa bawat email sa iyong inbox, lalo na kung mayroon kang libu-libong mga hindi nabasang mensahe. Laktawan ang iyong inbox at tanggalin o i-archive ang anumang hindi kinakailangang mga email, upang maaari kang magsimulang sariwa sa isang malinis na inbox.
Ang pag-archive ay medyo hindi gaanong permanente kaysa sa pagtanggal
Hakbang 2. Lumikha ng mga folder sa iyong email inbox
Katulad ng isang computer, maaari ka ring gumawa ng mga folder para sa iyong mga email. Pumili ng malawak na mga kategorya na nalalapat sa mga uri ng email na karaniwang nakukuha mo. Habang lumilipad ang mga bagong email sa iyong inbox, gamitin ang tampok na "ilipat" sa iyong interface ng email upang ipadala ang mga ito sa mga tukoy na folder.
- Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga kategorya ng folder tulad ng "Trabaho," "Personal," "Paaralan," "Pamimili," at marami pa.
- Ang ilang mga kliyente sa email, tulad ng Gmail, ay may mga label na maaari mong magamit upang mai-tag at ayusin ang iyong mga email.
Hakbang 3. Magdagdag ng mga filter na awtomatikong ayusin ang iyong email
Pumunta sa iyong mga setting ng email at i-set up ang mga filter para sa iyong papasok na email. Karaniwan, ang mga filter ay nag-scan ng iyong mga email para sa mga tukoy na keyword, at ipadala ang email sa isang tiyak na folder nang naaayon. Mag-set up ng mga filter para sa mga salitang madalas na um-pop up sa iyong mga email.
- Halimbawa, kung ikaw ay isang mag-aaral, ang mga salitang tulad ng "unibersidad" o "kurso" ay maaaring ma-filter at maipadala sa isang folder na "Paaralan".
- Ang mga keyword tulad ng "diskwento" o "kupon" ay maaaring mapunta sa folder na "Shopping".
Hakbang 4. Mag-unsubscribe mula sa mga subscription sa email na hindi mo gusto
Mag-scroll sa iyong inbox at tingnan kung may mga newsletter, kumpanya, ad, o iba pang basura ay madalas na mag-pop up. Buksan ang isa sa mga email na ito pumunta sa pinakailalim-dapat mayroong isang pagpipiliang "mag-unsubscribe" na maaari mong i-click, na aalisin ka mula sa listahan ng pag-mail.
Ang programang "unroll.me" ay maaaring mag-unsubscribe sa iyo mula sa maraming mga newsletter nang sabay-subalit, tandaan na ang pangkat na ito ay nag-iimbak at muling ibinebenta ang hindi nagpapakilalang data mula sa mga gumagamit nito
Hakbang 5. Pagsamahin ang iyong mga email account sa 1 inbox
Pumili ng isang interface ng email na nais mong gamitin bilang iyong batayan sa bahay para sa lahat ng iyong mga email. I-redirect ang iyong mga email upang ang lahat ay magpakita sa 1 lugar-sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga account sa lahat ng oras.
- Sa Outlook, maaari kang gumawa ng mga alias na magpapadala at makakakuha ng mga email mula sa iyong iba pang mga email account.
- Sa Gmail, piliin ang opsyong "mail fetcher" upang pagsamahin ang iyong mga account.
Hakbang 6. Suriin lamang ang iyong email ng ilang beses sa isang araw
Ipaalam sa mga tao kung kailan ka nasa iyong computer at kung kailan ka malayo. Hindi mo kailangang sagutin ang iyong mga email palagi, kahit na nakakuha ka ng ilang buong maghapon. Sa halip, gupitin ang oras ng iyong screen at magtakda ng mga hangganan para sa iyong sarili, upang malaman ng ibang tao kung kailan nila maaasahan na makakarinig mula sa iyo.
- Halimbawa, kung ikaw ay isang guro o tagapagturo, ipaalam sa iyong mga mag-aaral kung kailan ang oras ng iyong opisina, o kung kailan ka magiging handa upang sagutin ang email.
- Maaari mong sabihin ang isang bagay tulad ng, "Sinusuri ko ang aking email sa umaga at gabi, at susubukan na bumalik sa iyo sa loob ng 2 araw."
Mga Tip
- Kung nakakuha ka ng maraming mga katulad na email bawat araw, mag-draft ng isang "template" para sa mabilis ngunit propesyonal na mga tugon. Kopyahin at i-paste lamang ang template, ngunit ipasadya ang mensahe sa tukoy na nagpadala.
- Ayusin ang iyong mga paboritong site ng balita sa isang RSS reader, na makakatulong na mapanatili ang iyong mga paboritong feed ng balita sa 1 lugar sa iyong mga digital device.
- Isaayos ang iyong mga gawain at paalala gamit ang isang digital task board, tulad ng Trello, Asana, o Flow-e.
- Magplano ng mga kaganapan sa hinaharap sa isang nakabahaging kalendaryo, upang malaman ng iyong mga mahal sa buhay at kasamahan kapag handa ka para sa mga bagay.
- Makatipid ng puwang sa pamamagitan ng pagtanggal ng iyong pansamantalang mga file, maliban kung talagang mahalaga ang mga ito.
- Panatilihing nakaayos ang iyong desktop sa pamamagitan ng pag-uuri-uri ng mga icon ayon sa uri.
