Sa ilalim ng Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), mayroon kang karapatang i-access ang iyong personal na mga medikal na tala sa pamamagitan ng iyong medikal na tagapagbigay. Upang ma-access ang iyong mga elektronikong tala ng medikal (EMR), kakailanganin mong lumikha ng isang kahilingan sa mga rekord na medikal at isumite ito sa iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan. Kapag natanggap mo ang iyong EMR mula sa iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan, baka gusto mong dumaan sa iyong mga talaan upang matiyak na nauunawaan mo ang lahat ng impormasyong ipinakita sa mga talaan.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Lumilikha ng isang Kahilingan para sa Iyong Mga Electronic Medical Record
Hakbang 1. I-format ang iyong kahilingan sa form ng liham
Kapag umupo ka upang bumuo ng iyong kahilingan, dapat mong gamitin ang karaniwang format ng liham, kasama ang iyong personal na impormasyon na nakalista muna (pangalan, address, kasalukuyang petsa), na sinusundan ng pangalan ng iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan o pasilidad sa pangangalaga ng kalusugan na mayroong iyong mga rekord ng medikal.
- Magsama ng isang pagbati, tulad ng "Mahal na Dr. Jenkins" o "Minamahal na Pasilidad na Malusog na Pamumuhay".
- Buksan ang liham sa pamamagitan ng pagpuna sa layunin ng liham. Halimbawa, "Ang layunin ng liham na ito ay upang humiling ng mga kopya ng aking mga medikal na tala."
Hakbang 2. Tukuyin ang mga petsa kung saan ka tinatrato ng tagapagbigay ng pangangalaga ng kalusugan
Ang iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan ay malamang na magkaroon ng maraming mga pasyente at mangangailangan ng mga tukoy na mga petsa kung saan ka niya tinatrato upang mahahanap niya ang iyong mga medikal na tala.
Halimbawa, maaari mong tandaan: "Pinagamot ako sa iyong tanggapan [o pasilidad] sa pagitan ng [tukuyin ang mga petsa]. Nais kong humiling ng mga kopya ng mga sumusunod [o lahat] ng mga tala ng kalusugan na nauugnay sa paggamot ko sa inyong pasilidad.”
Hakbang 3. Kilalanin ang uri ng impormasyon na kailangan mo upang ma-access sa iyong mga medikal na tala
Maaari mong ma-access ang maraming iba't ibang mga uri ng impormasyon sa iyong mga medikal na tala, kaya't maging tiyak tungkol dito sa iyong kahilingan. Ang iyong tagapagbigay ng pangangalaga ng kalusugan ay maaaring magbigay ng mga tukoy na talaang medikal o iyong kumpletong mga talaang medikal, batay sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang humiling ng sumusunod na impormasyon sa iyong mga medikal na tala:
- Isang buod ng mga pagbisita sa tanggapan ng doktor
- Mga tukoy na pagsusuri para sa isang karamdaman, isang impeksyon, isang karamdaman, o isang sakit
- Mga tala ng doktor
- Mga resulta sa laboratoryo
- Mga imahe tulad ng X-ray o MRI
- Impormasyon sa gamot
- Impormasyon sa account at pagsingil
Hakbang 4. Magpasya kung paano mo nais matanggap ang iyong elektronikong mga talaang medikal
Pangkalahatan, matatanggap mo ang iyong EMR bilang mga kopya sa papel. Sa iyong kahilingan, dapat mong tukuyin kung nais mong matanggap ang iyong EMR sa ibang paraan, tulad ng sa isang flash drive, sa pamamagitan ng isang web link, o sa isang CD-Rom.
- Tandaan na ang iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan ay maaaring hindi tumanggap kung paano mo natatanggap ang iyong EMR at maaari lamang mag-alok ng isang pagpipilian para sa pagtanggap ng iyong EMR.
- Kung nais mong maipadala sa iyo ang iyong mga talaan, isara ang isang self-address, naselyohang sobre.
Hakbang 5. Tandaan ang tatlumpung araw na panahon ng pagtugon na ligal na itinatag ng HIPAA
Ayon sa Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), dapat bigyan ka ng iyong healthcare provider ng pag-access sa iyong mga medikal na tala sa loob ng tatlumpung araw. Kung nabigo ang iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan na gawin ito, dapat nilang tandaan ang kanilang kabiguan sa iyo sa isang pormal na liham at bigyan ka ng eksaktong petsa kung saan magkakaroon ka ng pag-access sa iyong mga medikal na tala.
- Kung hindi mo natanggap ang iyong mga talaan pagkalipas ng pitong araw, tawagan ang iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan upang makakuha ng isang pag-update at tingnan kung mayroong anumang magagawa mo upang mapabilis ang proseso.
- Kung nabigo ang iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan na maibigay ang iyong mga talaang medikal pagkatapos ng tinukoy na petsa, maaari kang mag-file ng isang reklamo laban sa kanila sa Opisina ng Mga Karapatang Sibil ng Kagawaran ng Kalusugan at Mga Serbisyo sa Tao.
Hakbang 6. Isumite ang kahilingan sa tanggapan ng iyong tagabigay ng kalusugan
Kapag nakumpleto mo na ang liham, dapat kang makipag-ugnay sa tanggapan ng iyong tagabigay ng kalusugan o pasilidad sa kalusugan na inilalagay ang iyong mga talaang medikal. Isumite ang liham sa (mga) kinakailangang tao upang maiproseso ito.
Hakbang 7. Maging handa na magbayad ng isang maliit na bayad para sa pag-access sa iyong mga talaan
Sa ilalim ng HIPAA, hindi ka maaaring singilin ng iyong healthcare provider ng isang bayad para sa paghahanap ng iyong mga medikal na tala. Gayunpaman, maaaring singilin ng iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan ang isang makatwirang, bayarin na nakabatay sa gastos upang sakupin ang gastos sa pagbibigay sa iyo ng pag-access sa iyong mga medikal na tala.
Tandaan na ang iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan ay hindi maaaring tanggihan ka ng isang kopya ng iyong mga medikal na tala dahil sa isang pagkabigo na magbayad para sa mga serbisyong ibinigay mula sa tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan, ngunit maaari ka nilang tanggihan ng isang kopya kung hindi ka magbabayad ng bayarin upang ma-access ang iyong mga tala
Bahagi 2 ng 2: Pag-unawa sa Iyong Mga Electronic Medical Record
Hakbang 1. Linawin ang anumang hindi pamilyar na terminolohiya ng medikal sa iyong mga tala sa iyong doktor
Ang iyong mga talaang medikal ay maaaring maglaman ng terminolohiya na pang-medikal na hindi mo mauunawaan. Dapat kang makipag-usap sa iyong tagabigay ng pangangalaga ng kalusugan at linawin sila na linawin ang anumang teknikal o hindi pamilyar na mga termino upang maunawaan mo ang iyong mga talaan.
Maaari kang mag-email sa iyong healthcare provider o mag-set up ng isang appointment upang makipag-usap sa kanila nang personal
Hakbang 2. Iwasto ang anumang mga pagkakaiba o pagkakamali sa iyong mga tala sa iyong doktor
Kausapin ang iyong doktor tungkol sa anumang mga pagkakaiba o pagkakamali na napansin mo sa iyong mga talaan at maayos ang mga ito sa lalong madaling panahon upang ang iyong mga tala ay tama at napapanahon.
Kahit na susubukan ng iyong kawani sa kalusugan na i-update ang iyong mga talaang medikal at mapanatili ang tumpak na impormasyon sa iyo, maaaring mangyari ang mga pagkakamali. Maaaring nagkamali ang iyong doktor ng isang bagay na sinabi mo na nauugnay sa iyong medikal na kasaysayan, na humahantong sa isang maling tala sa iyong mga medikal na tala
Hakbang 3. Gamitin ang iyong mga tala upang maunawaan ang iyong kalusugan
Suriin ang iyong mga tala upang maunawaan ang iyong kalusugan at mga rekomendasyon sa paggamot ng iyong doktor. Ang iyong mga talaang medikal ay mahusay na mapagkukunan para sa pananatili sa tuktok ng iyong mga numero sa kalusugan, mula sa iyong mga numero ng presyon ng dugo hanggang sa iyong timbang hanggang sa mga antas ng asukal sa dugo. Maaari mo ring subaybayan kung paano lumipat ang iyong mga numero sa kalusugan sa paglipas ng panahon.
Ang pagkakaroon ng pag-access sa iyong mga medikal na tala ay makakatulong din sa iyo upang mas maunawaan ang mga rekomendasyon sa kalusugan ng iyong doktor. Maglalaman ang iyong EMR ng mga plano na nilikha ng iyong doktor para sa iyong pangangalaga, na pinapayagan kang suriin ang diskarte ng iyong doktor sa iyong kalusugan
Mga Tip
- Magandang ideya na panatilihing nasa kamay ang mga kopya ng lahat ng iyong mga medikal na tala.
- Kung maaari, bisitahin ang opisina nang personal upang hilingin ang iyong mga talaan, dahil maipapakita ang pagkakakilanlan na magpapabilis sa proseso.
