Ang isang tagaplano ng araw ay gagawing mas madali para sa iyo na matandaan ang mahahalagang tipanan, gawain, kasiyahan na gawain, at mga deadline. Gayunpaman, maaaring maging napakahirap upang simulan ang ugali ng paggamit, pag-update, at pagdala ng isang tagaplano ng araw. Sa kabutihang palad, mayroong ilang mga trick na magpapadali upang maisama ang iyong tagaplano sa araw-araw na buhay sa isang maayos at mahusay na pamamaraan.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 2: Pagkakaroon ng Tamang Mga Materyales
Hakbang 1. Isaalang-alang kung ano ang gagamitin mo para sa isang tagaplano ng araw
Mayroong maraming iba't ibang mga uri ng tagaplano ng araw, na angkop sa iba't ibang mga gawain at pagkatao. Ang ilang mga tagaplano ng araw ay napaka-simpleng may linya na mga notebook; iba pang mga tagaplano ng araw ay may iba't ibang mga seksyon para sa iba't ibang mga uri ng mga gawain. Maglaan ng ilang sandali upang pag-isipan kung bakit nais mong gumamit ng isang tagaplano ng araw at kung ano ang iyong gagamitin ito. Napakahalaga na isaalang-alang ang mga katanungang ito dahil mas malamang na magamit mo ang iyong tagaplano sa araw kung ito ay magiging iyong nag-iisang tool sa pagpaplano: ang pagpapanatili ng higit sa isang araw na tagaplano sa isang pagkakataon ay nakalilito at matatalo ang layunin. Tanungin ang iyong sarili:
- Kakailanganin ko ba ang isang seksyon para sa mga numero ng telepono?
- Gagamitin ko ba ito lalo na para sa pag-alala sa mga tipanan?
- Gusto ko ba ng isang tagaplano ng araw na tumatagal ng higit sa isang taon?
- Nais ko bang palitan ng aking tagaplano ng araw ang isa pang tool sa pag-aayos (tulad ng aking mga listahan ng dapat gawin)?
- Gusto ko ba ng isang simple, payak na kuwaderno, o isa na may maraming iba't ibang mga tampok at seksyon?
- Mas gugustuhin ko bang magkaroon ng isang tagaplano ng araw na sapat na maliit upang magkasya sa isang bulsa o isang sapat na malaki upang hawakan ang mga tala mula sa aking mga pagpupulong?
- Gusto ko ba ng isang tagaplano ng araw na nagbibigay ng mas maraming puwang para sa mga araw ng trabaho, o kakailanganin ko ba ang aking tagaplano ng araw lalo na para sa mga aktibidad sa katapusan ng linggo?
Hakbang 2. Bumili ng isang tagaplano na nababagay sa iyong mga pangangailangan
Ang mga tagaplano ng araw ay maaaring mabili sa iba't ibang mga tindahan, tulad ng mga tindahan ng suplay ng tanggapan, tindahan ng stationery, tindahan ng kalendaryo, at online. Maaari silang gastos kahit saan mula sa ilang dolyar hanggang sa higit sa $ 50. Habang ang mga estetika ng iyong tagaplano ng araw ay mahalaga, bigyang pansin muna at pinakamahalaga ang layout at mga seksyon ng tagaplano ng araw. Siguraduhin na ang tagaplano ng araw na iyong binili ay nakaayos sa isang paraang masisiyahan ka at may katuturan na ibinigay sa iyong lifestyle at responsibilidad.
Hakbang 3. Isaalang-alang ang mga estetika ng iyong tagaplano ng araw
Kahit na ang pag-andar ang pinakamahalagang bagay, mas malamang na makaugali ka sa paggamit ng isang tagaplano ng araw na nakikita mong kaakit-akit at kaaya-aya sa mata. Ang ilang mga tagaplano ng araw ay napaka-simple, na may isang simpleng itim na takip na katad lamang. Ang iba ay maliwanag at kakatwa, na may maraming mga disenyo at detalyadong mga pattern. Ang anumang aesthetic ay pagmultahin hangga't umaayon ito sa propesyonal na dekorasyon sa iyong lugar ng trabaho.
Magbayad ng pansin sa mga aesthetics ng loob ng tagaplano pati na rin sa labas. Ang ilang mga tao ay gusto ang mga hindi naka-linya na pahina sa mga may linya na pahina, halimbawa. Ang ilang mga tao tulad ng mahusay na proporsyon; ang iba ay maaaring magustuhan ang mas maraming mga pabagu-bagong layout. Maaari mo ring ginusto ang ilang mga typeface kaysa sa iba. Tiyaking nahanap mo ang iyong tagaplano ng araw na kaaya-ayaang tingnan - sa loob at labas - upang higit na maipalakas ang iyong pang-araw-araw na paggamit nito
Hakbang 4. Magkaroon ng isang handa na supply ng mga panulat at lapis
Ang iyong tagaplano ng araw ay hindi gagawa ng mabuti sa iyo kung wala kang maisulat dito. Siguraduhing panatilihin ang maraming mga pinatulis na lapis at nagtatrabaho na mga panulat sa mga lugar na malamang na magagamit mo ang iyong tagaplano ng araw. Kabilang dito ang:
- Ang iyong maleta o bag sa trabaho
- Ang iyong pitaka
- Ang iyong desk ng trabaho
- Ang iyong mesa sa bahay
- Malapit sa iyong mga teleponong landline
- Kung ikaw ay isang tao na patuloy na nawalan ng mga panulat at lapis, isaalang-alang ang pagtatago ng isang pang-emergency na lapis sa loob mismo ng tagaplano ng iyong araw. Ang ilang mga tagaplano ng araw ay mayroon ding kaunting espasyo sa imbakan na maaari mong gamitin para sa isang ekstrang lapis.
Bahagi 2 ng 2: Mabisang Paggamit ng Iyong Tagaplano ng Araw
Hakbang 1. Lutasin na gumamit ng day planner araw-araw
Ang mga tao na gumawa ng isang matibay na pangako ay mas malamang na mapanatili ang mga pangakong iyon. Ang mga ugali ay napakahirap baguhin, ngunit ang pagsasabi sa iyong sarili na nalutas ka na gumawa ng isang maliit na bagay nang iba ay makakatulong sa iyong makabuo ng isang bagong ugali.
Tandaan na ang mabubuting gawi ay mas malamang na mabuo kapag nakatuon ka sa isa-isa lamang, kaya huwag labis na mag-overload ang iyong sarili ng mga bagong ugali sa pamamahala ng oras. Sa ngayon, mag-focus lamang sa pagpapanatili ng iyong tagaplano ng araw
Hakbang 2. Kausapin ang isang kaibigan tungkol sa iyong nais na gumamit ng isang tagaplano ng araw
Ang mga tao ay may posibilidad na manatili sa mga bagong ugali kapag may kamalayan ang kanilang mga komunidad sa kanilang resolusyon at maaaring suportahan sila. Kausapin ang isang kaibigan o katrabaho tungkol sa iyong bagong resolusyon. Marahil ay gugustuhin din ng iyong kaibigan na simulan ang bago at kapaki-pakinabang na ugali na ito. Maaari mong paalalahanan ang bawat isa na i-update ito kung kinakailangan.
Hakbang 3. Iimbak ang iyong tagaplano ng araw sa parehong lugar sa trabaho at sa bahay araw-araw
Gamitin ang iyong tagaplano ng araw bilang iyong kalendaryo lamang: kung gumagamit ka ng dalawang araw na tagaplano nang sabay-sabay, mabilis mong mawawala ang iyong mga responsibilidad. Gayunpaman, maaari itong maging nakakalito dahil kakailanganin mong maglagay ng mga item sa iyong tagaplano sa araw sa trabaho at sa bahay. Upang matiyak na palagi mong kasama ang iyong tagaplano ng araw, magtalaga ng isang lugar ng imbakan para sa trabaho at isang lugar ng imbakan para sa bahay. Huwag ilagay ang iyong tagaplano sa araw kahit saan pa: ang pagiging pare-pareho ay susi sa pagbuo ng ugali na ito.
- Ang mga magagandang lugar upang maiimbak ang iyong tagaplano ng araw sa bahay ay may kasamang isang mesa sa tabi ng iyong landline, iyong work bag o maleta, o sa tabi ng iyong mga cell phone at car key.
- Ang mga magagandang lugar upang maiimbak ang iyong tagaplano ng araw sa trabaho ay kasama sa tuktok ng iyong lamesa, ang sentrong drawer ng iyong mesa, sa tabi ng iyong telepono sa trabaho, o sa iyong maleta.
Hakbang 4. Sumulat ng mga tala ng paalala upang masanay ang pagdala ng iyong tagaplano sa iyo at patungo sa trabaho
Kapag nasanay ka na sa paggamit ng iyong tagaplano sa araw, malamang na makakalimutan mong dalhin ito sa iyo sa trabaho o sa bahay. Upang maiwasang mangyari ito, isulat ang iyong sarili sa mga tala ng paalala sa mga kilalang lugar sa trabaho at sa bahay. Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang paalala na post-it ay isa sa pinakamabisang paraan upang hikayatin ang isang partikular na pag-uugali. Gamitin ang pamamaraang ito sa iyong sarili sa pamamagitan ng pag-iwan ng post-nito na nagtatanong ng "Naalala mo ba ang iyong tagaplano ng araw?" sa mga lugar na sigurado kang makikita. Kabilang dito ang:
- Ang iyong laptop
- Sa tuktok ng iyong lamesa
- Sa tabi ng iyong telepono
- Sa pintuan mo
- Sa mesa ng iyong kusina
- Sa salamin ng banyo
- Maaari mong alisin ang mga tala na ito pagkatapos mong mabuo ang ugali ng pagdadala sa iyong tagaplano ng araw sa iyo upang magtrabaho at bumalik sa bahay.
Hakbang 5. Maglipat ng impormasyon sa iyong tagaplano
Kapag una kang bumili ng isang tagaplano, kakailanganin mong magpasok ng maraming impormasyon. Malamang mayroon kang nakaiskedyul na mga tipanan, nagpapatuloy na gawain sa trabaho, at mga random na piraso ng impormasyon na lumulutang sa paligid. Tumagal ng isa o dalawa upang pagsamahin ang lahat ng nakakalat na impormasyon sa iyong tagaplano ng araw. Papayagan ka nitong magsanay sa pagpasok ng impormasyon sa tamang paraan. Papayagan ka ring planuhin ang iyong oras nang mas mabisang pagsulong. Ang mga bagay na papasok sa iyong tagaplano ay kasama ang:
- Mahalagang impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa iyong pamilya, mga kaibigan, kasamahan, at mga kliyente
- Mga pagpupulong sa trabaho
- Iskedyul ng iyong klase
- Mga deadline para sa mga proyekto sa trabaho o paaralan
- Paglipat ng mga pagbabago (kung nagtatrabaho ka ng trabaho nang walang pare-parehong iskedyul)
- Mga appointment sa medikal at ngipin
- Ang kaarawan ng iyong mga mahal sa buhay
- Espesyal na mga kaganapan sa trabaho
- Espesyal na mga personal na kaganapan
- Mga pangunahing petsa para sa iyong mga libangan o extracurricular na aktibidad (hal. Ang mga petsa ng iyong pag-eensayo sa paglalaro o iyong klase ng zumba)
Hakbang 6. Kumunsulta sa iyong tagaplano ng araw tuwing umaga
Bago ka magtungo upang magtrabaho tuwing umaga, suriin ang iyong tagaplano ng araw para sa paparating na mga tipanan, pagpupulong, at responsibilidad. Maglaan ng isang minuto upang isaalang-alang kung mayroong anumang mga gawain na kailangan mong idagdag sa iyong iskedyul o anumang mga gawain na maaari mong i-cross o iiskedyul muli. Gamitin ang oras na ito upang planuhin ang iyong araw upang mapamahalaan mo nang matalino ang iyong oras sa sandaling dumating ka sa trabaho.
Hakbang 7. Kumunsulta sa iyong tagaplano ng araw tuwing hapon
Bago ka umalis sa trabaho para sa araw na ito, kumunsulta muli sa iyong tagaplano ng araw. Tiyaking nagawa mo ang lahat ng iyong itinakda na gawin para sa araw na ito. Isaalang-alang kung ang anumang mga bagong item ay dapat na ipinasok sa iyong tagaplano ng araw para sa darating na linggo. Palaging i-update ang iyong tagaplano ng araw bago ka umalis sa trabaho upang matiyak na nasusubaybayan mo ang iyong mga responsibilidad sa trabaho.
Hakbang 8. Gumamit ng positibong pampalakas upang mapanatili ang iyong pagganyak
Isipin ang iyong tagaplano ng araw bilang isang positibong item sa iyong buhay, hindi bilang isang drag o isang bore. Gamitin ang iyong tagaplano bilang isang paraan ng pagganti sa iyong sarili para sa pagtupad ng mga gawain. Sa madaling panahon ay hangarin mong tapusin ang mga gawain nang simple para sa kasiyahan ng pagtawid ng isang item mula sa iyong to-do-list. Upang mapanatili mong positibo ang iyong sarili, dapat mong:
- I-krus ang lahat ng mga nagawa at tipanan habang tinatapos mo ang mga ito. Kapag ikaw ay mababa ang pakiramdam, tingnan ang lahat ng iyong na-cross off at ipagmalaki ang lahat ng iyong nagawa.
- Bigyan ang iyong sarili ng gantimpala para sa pagkamit ng isang tiyak na bilang ng mga gawain. Payagan ang iyong sarili ng isang maliit na gamutin para sa bawat 5 mga item na na-cross off mo ang iyong tagaplano ng araw. Halimbawa, ituring ang iyong sarili sa isang kape o isang maikling lakad sa sandaling naabot mo ang iyong ninanais na layunin. Ito ay uudyok sa iyo na gamitin nang maayos ang iyong tagaplano sa araw pati na rin upang makamit ang iyong mga gawain.
- Gumawa ng isang bagay na kaaya-aya kapag kumunsulta ka sa iyong tagaplano ng araw. Subukang huwag isipin ang iyong oras na kumunsulta sa iyong tagaplano ng araw bilang isang gawain. Sa halip, tingnan ito bilang isang pangunahing tool sa pagiging produktibo. Upang maiugnay ang iyong tagaplano ng araw sa mga positibong damdamin sa halip na mga negatibong, gumawa ng isang kaaya-aya tuwing umaga at hapon kapag tiningnan mo ang iyong tagaplano. Uminom ng isang tasa ng masarap na kape, magkaroon ng tsokolate, o makinig sa iyong paboritong kanta. Malapit na maiugnay ng iyong utak ang iyong tagaplano sa mga positibong damdamin.
- Bigyan ang iyong sarili ng isang espesyal na gamutin para sa bawat linggo na ginagamit mo nang maayos ang iyong tagaplano ng araw. Habang nasa mga unang yugto ka pa rin ng pagpapanatili ng iyong tagaplano ng araw, maaaring kailanganin mong bigyan ang iyong sarili ng dagdag na pagganyak na dalhin ang iyong tagaplano ng araw at i-update ito bawat araw. Para sa bawat linggo kung saan natatandaan mong magsama at i-update ang iyong tagaplano ng araw, gumawa ng isang napakagandang bagay para sa iyong sarili: bumili ng isang sorbetes, pumunta sa isang pelikula, o uminom kasama ang mga kaibigan. Sa loob ng ilang linggo, magiging ugali mong alalahanin ang iyong tagaplano ng araw sa lahat ng oras.
- Sumulat ng mga positibong bagay sa iyong tagaplano ng araw pati na rin ang iyong mga seryosong responsibilidad. Sa pamamagitan ng paggamit ng iyong tagaplano ng araw upang ipaalala sa iyo ang iyong mga paboritong aktibidad (pagkakaroon ng tanghalian kasama ang isang kaibigan) pati na rin ang iyong hindi gaanong paboritong mga aktibidad (nakikita ang dentista), mas malamang na manatili ka sa iyong bagong ugali.
Hakbang 9. Magpatuloy na i-update ang iyong tagaplano ng araw kung kinakailangan
Sa panahon ng iyong pag-check in sa umaga at gabi, dapat mong ipasok ang lahat ng iyong mga bagong listahan ng dapat gawin, mga tipanan, pagpupulong, at mga deadline. Maaari mo ring i-update ang iyong tagaplano ng araw sa paglitaw ng mga bagong gawain. Ang pagpapanatiling naka-update sa iyong tagaplano ng araw ay makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong oras nang mas epektibo at pipigilan ka mula sa pakiramdam ng sobrang pagkabalisa. Sa pamamagitan ng pagsulat ng isang gawain pababa, hindi mo na kailangang panatilihin ito sa iyong ulo, na makakatulong upang maiwasan ang mga kahila-hilakbot na damdamin ng pagkabagabag at pag-aalinlangan.
Kung nakita mo ang iyong sarili na nag-o-overload, ilipat ang ilang mga item sa isang hiwalay na kategoryang "backlog" na maaari mong gumana sa pamamagitan ng isang madaling bilis. Huwag i-demote ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagtitig sa mga gawain na hindi maaaring magawa sa isang normal na araw ng trabaho
Hakbang 10. Maging mapagpasensya
Ang mga bagong gawi ay maaaring tumagal ng dalawa o higit pang mga buwan upang ganap na maging awtomatiko. Hanggang sa nakaugat ang ugali, maaari kang makaranas ng ilang mga nakakalimutang oras kapag iniwan mo ang iyong tagaplano ng araw sa bahay o nakalimutang magpasok ng isang tipanan. Maging mapagpasensya at magpatawad sa iyong sarili. Tandaan na ang mga ugali ay tumatagal ng oras upang bumuo, at ang paminsan-minsang slip-up ay hindi makakaapekto sa iyong kakayahang bumuo ng isang bagong ugali.
Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng isang back-up na plano sa lugar para sa mga oras na iyon kung nakalimutan mo ang iyong tagaplano ng araw sa bahay. Halimbawa, maaari kang magpasok ng mga bagong tipanan sa trabaho sa mga tala na post-it at dalhin ang mga kasama mo upang makapasok. Para sa napakahalagang mga kaganapan at deadline, maaari mo ring gamitin ang isang online task manager upang magpadala sa iyo ng mga napapanahong paalala: sa ganoong paraan, hindi mo makakalimutan ang isang pangunahing petsa kahit na makalimutan mo ang iyong tagaplano
Mga Tip
- Huwag isipin ang iyong tagaplano ng araw bilang isang gawain ngunit sa halip ay isang kalamangan. Mas makakaramdam ka ng kontrol sa iyong buhay sa isang tagaplano ng araw, at ilang minuto lamang ng oras ang makakatipid sa iyo ng mga oras sa pangmatagalan.
- Ang susi sa pagbuo ng isang bagong ugali ay pare-pareho, ipinares sa positibong pampalakas. Manatili sa isang gawain, tumuon sa lahat ng mga positibong bagay na dinadala ng tagaplano ng araw sa iyong buhay, at bigyan ang iyong sarili ng mga gantimpala kung kinakailangan upang mapanatili ang iyong pagganyak.
- Tiyaking ang tagaplano ng araw ang iyong pagbili ay isang naaangkop sa iyong kagustuhan at sa iyong iskedyul. Ang tagaplano ng araw na bibilhin ay dapat magkaroon ng lahat ng kinakailangang mga seksyon upang mapanatili ang kaayusan ng iyong buhay.
