Ang isang full time na trabaho, pamilya, kaibigan, aktibidad sa paglilibang, at marami pang iba ay maaaring lumikha ng isang mahirap at hindi maayos na buhay. Magdagdag ng disorganisasyon sa halo, at maaaring mukhang imposibleng makamit ang lahat sa iyong buhay. Ang mga kasanayan sa organisasyon ay kritikal upang makatulong na pamahalaan ang iyong maraming mga responsibilidad, ngunit madalas itong mahirap maging master. Sa sandaling magawa mo, gayunpaman, ikaw ay magiging mas mahusay at magkakaroon ng isang higit na mapagkumpitensyang gilid, na humahantong sa isang masaya at napapanatiling buhay.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagsasaayos ng Iyong Pag-iisip
Hakbang 1. Lumikha ng isang listahan ng dapat gawin
Isulat ang lahat ng dapat mong gawin ngayon, at i-cross off ang bawat bagay habang nakumpleto mo ang mga ito. Sa pamamagitan ng pagsulat ng mga pang-araw-araw na gawain, hindi mo kailangang i-stress ang tungkol sa pag-alala na gawin ang mga ito. Ang pagtawid sa mga bagay sa iyong listahan ay malamang na makaramdam ka ng mabunga. Ilagay ang mga bagay sa iyong listahan na nagawa mo na lamang upang i-cross ang mga ito.
- Mag-order ng iyong listahan ng dapat gawin sa pamamagitan ng mataas na priyoridad hanggang sa mababang priyoridad. Suriin ang pagpipilit at kahalagahan ng bawat isa upang matulungan kang unahin. Isipin mo sa iyong sarili, "kung may magagawa lang ako ngayon, ano ito?". Iyon ang iyong numero unong bagay sa listahan ng dapat gawin.
- Kung maaari, gumawa ng isang listahan ng dapat gawin para sa susunod na araw at tingnan ito bago ka matulog. Sa pamamagitan nito, magigising ka na may isang plano sa pagkilos na nasa isip.
Hakbang 2. Lumikha ng isang tumatakbo na listahan na idinagdag mo sa patuloy
Kung mayroong isang libro na nais mong basahin o isang restawran na nais mong subukan, gumawa ng isang listahan ng pagpapatakbo na mayroon ka sa iyo sa lahat ng oras. Kung nais mong makita ang isang pelikula, hindi mo kinakailangang makita ito ngayon, at samakatuwid ay ayaw mo ito sa iyong pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin. Ang pagkakaroon ng listahan ng pagpapatakbo ay makakatulong na ipaalala sa iyo ng iyong "sobrang" to-dos.
Maaari kang gumawa ng isang tumatakbo na listahan sa isang notebook na palagi mong bitbit o online gamit ang mga programa tulad ng Dropbox upang ma-access ito sa lahat ng oras
Hakbang 3. Gumawa ng mga tala kapag nakikipag-usap ka sa mga tao
Gumawa ng mga tala sa mga pag-uusap na mayroon ka sa mga tao. Ito ay lalong mahalaga sa mga pag-uusap sa negosyo, ngunit mahalaga din habang nakikipag-ugnayan sa mga kaibigan at pamilya. Ang pagkuha ng mga tala ay magpapaalala sa iyo ng isang mahalagang bagay na sinabi ng isang tao, isang gawain upang makumpleto na hindi mo inaasahan, o magsilbi lamang bilang isang magiliw na paalala ng mga masasayang oras kasama ang iyong mga mahal sa buhay.
Hindi mo kailangang panatilihin ang isang notebook sa iyo sa lahat ng oras at masusing isulat ang bawat salitang sinabi ng isang tao. Subukan lamang na magtabi ng isang oras upang maitala ang isa o dalawang mahahalagang bagay mula sa bawat pag-uusap na mayroon ka
Hakbang 4. Gumamit ng isang tagaplano
Ang isang taunang tagaplano ay maaaring maging lubos na kapaki-pakinabang sa pagsasama-sama ng iyong mga saloobin. Gamitin ito upang isulat ang mga tipanan, paglalakbay, at iba pang mahahalagang bagay. Sumangguni dito araw-araw at isulat ang mga bagay na magaganap sa pangmatagalan. Halimbawa, kung nag-iskedyul ka ng isang tawag sa kumperensya sa loob ng 6 na buwan mula ngayon, isulat ito sa iyong tagaplano ngayon upang hindi mo makalimutan.
Hakbang 5. I-de-kalat ang iyong utak
Tulad ng iyong pagtanggal sa mga hindi nagamit o hindi mahalagang bagay sa iyong tanggapan at sa bahay, dapat mo ring alisin ang hindi kinakailangang mga saloobin mula sa iyong utak. Subukang pagnilayan upang alisin ang mga negatibong saloobin tulad ng pag-aalala at stress mula sa iyong isipan.
Paraan 2 ng 4: Pagsasaayos sa Bahay
Hakbang 1. Itapon ang mga hindi kinakailangang item
Mahalaga ang unang pag-De-clutter sa pag-aayos ng iyong tahanan. Itapon ang mga drawer at alisin ang mga hindi kinakailangang item, itapon ang mga hindi nag-expire na pagkain, itapon o magbigay ng mga damit at sapatos na hindi mo pa nasusuot sa higit sa isang taon, maayos na itapon ang mga nag-expire na gamot, itapon o pagsamahin ang walang laman o kalahating walang laman na mga banyo, at anumang iba pa mga item na hindi mo talaga kailangan. TIP NG EXPERT
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Hakbang 2. Lumikha ng mga binder para sa mahahalagang item sa iyong buhay
Lumikha ng mga may label na may label para sa "Auto Insurance", "Bakasyon", "Mga Resibo", "Budget", at anumang iba pang mahalagang item o kahit sa iyong buhay.
- Subukan ang pag-coding ng kulay sa iyong mga binder. Asul para sa Mga Resibo (gas, grocery, damit), Pula para sa Seguro (auto, bahay, buhay), atbp.
- Panatilihin ang mga binder sa isang organisadong istante.
Hakbang 3. Ilagay ang mga kawit at istante sa mga dingding
Gamitin ang madalas na underutilized na patayong puwang sa iyong tahanan. Bumili ng mga kawit upang mabitin ang mga bisikleta sa iyong garahe at tumayo nang mag-isa (lumulutang) na mga istante upang gumawa ng mahusay at pandekorasyon na mga puwang ng organisasyon.
Hakbang 4. Mamuhunan sa mga bins ng imbakan
Tulad ng pag-aayos ng iyong tanggapan, bumili ng mga bins at basket upang mailagay ang lahat ng iyong mga bagay. Maglagay ng mga katulad na bagay sa parehong basura at magkaroon ng isang system upang maiimbak ang iyong mga bin. Bumili ng mga bins at basket ng lahat ng laki upang maisaayos ang lahat sa iyong tahanan kasama ang mga kagamitan, make-up, pinalamanan na hayop, pagkain, sapatos, at mga trinket.
Paraan 3 ng 4: Pagpapabuti ng Iyong Organisasyon sa Lugar ng Trabaho
Hakbang 1. Bumili ng mga bin ng organisasyon
Bisitahin ang isang tindahan na nagbebenta ng mga bins ng pag-aayos (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, mga tindahan ng dolyar, Bed Bath & Beyond, atbp.) At kunin ang hindi bababa sa sampung. Bumili ng mga bins ng lahat ng magkakaibang laki upang magkasya ang mga panulat, papel, at mas malalaking item.
Bumili ng mga bins, basket, drawer ng file, at anumang iba pang object na maaaring maglaman ng iyong mga bagay
Hakbang 2. Bumili ng isang machine ng pag-label
Ano ang punto ng pagkakaroon ng lahat ng iyong mga bagay sa magagandang mga imbakan kung hindi mo alam kung ano ang nasa bawat basurahan? Gumamit ng isang label ng makina upang lagyan ng label ang bawat basurang naaangkop. Halimbawa, magkaroon ng isang label na may label na "Mga Pantustos sa Pagsulat" kung saan itinatago mo ang mga panulat, lapis, at highlighter, at isa pang basurahan na may label na "Mga Tool" na mayroong gunting, stapler, staple remover, at hole puncher.
Lagyan ng label ang lahat ng bagay kabilang ang iyong mga file, drawer, at mga kabinet
Hakbang 3. I-file ang iyong impormasyon sa pamamagitan ng "kung paano mo ito magagamit"
Sa halip na maglagay ng isang item sa isang file batay sa kung saan mo nakuha ito, i-file ito batay sa kung paano mo ito magagamit sa hinaharap. Halimbawa, kung mayroon kang dokumentasyon para sa hotel na manatili ka sa New York sa iyong paglalakbay sa negosyo, isampa iyon sa iyong file na "New York", sa halip na iyong file na "Hotel".
Lumikha ng mga sub file. Magkaroon ng isang "Hotel" na file, ngunit pagkatapos ay magkaroon ng maraming mga "lungsod" na mga file para sa mga lugar na madalas mong paglalakbay
Hakbang 4. Lumikha ng isang balangkas o "Talaan ng Mga Nilalaman" ng iyong organisadong tanggapan
Maaari mong ayusin ang lahat, ngunit maaaring hindi mo matandaan kung saan inilagay ang bawat item. Mag-type ng isang listahan ng bawat kahon o basurahan na iyong nilikha at kung ano ang nasa loob nito para sa mabilis, sanggunian sa hinaharap.
Tutulungan ka rin ng listahang ito na ibalik ang mga bagay sa kung saan nabibilang ito pagkatapos mong alisin ang mga ito
Hakbang 5. Lumikha ng "to do" at "tapos" na mga puwang sa iyong mesa
Magkaroon ng dalawang tukoy na mga lugar sa iyong mesa para sa mga bagay na kailangang gawin (mga papel upang lagdaan, mga ulat na babasahin, atbp …) at isang tumpok para sa mga bagay na nakumpleto mo. Sa pamamagitan ng paggawa ng magkakahiwalay na mga lugar, hindi mo malilito ang iyong sarili sa kung ano ang mayroon ka o hindi nagawa.
Hakbang 6. Itapon ang mga bagay na hindi mo kailangan
Habang inilalagay mo ang iyong mga bagay sa mga kahon at bas na iyong nakuha, itapon ang mga item na hindi mo kailangan. Itapon ang mga bagay na hindi mo pa nahawakan o nabuksan sa isang taon, lahat ng mga nasirang item, at nagbalik ng labis na mga supply.
- Maaari mong pilasin ang mga lumang papel at hilingin sa iyong mga katrabaho kung interesado sila sa anuman sa mga bagay na iyong tinatapon.
- Kung nahihirapan kang itapon ang isang bagay, subukang ibigay ito sa halip.
Hakbang 7. Ayusin ang iyong computer
Maaari mong ayusin ang mga nasasalat na bagay sa paligid mo, ngunit ang pagkakaroon ng isang hindi organisadong computer ay maglilimita sa pagiging produktibo at pakiramdam mo ay hindi kaayos pa rin. Lumikha ng mga bagong folder at subfolder upang ilagay ang mga file, ayusin ang iyong desktop upang madali kang makahanap ng mga tukoy na item, alisin ang mga dobleng file, pangalanan ang mga dokumento na may detalyadong mga pamagat, at tanggalin ang hindi kinakailangang mga app at dokumento.
Paraan 4 ng 4: Manatiling Organisado
Hakbang 1. Gumugol ng sampung minuto sa isang araw sa paggawa ng mabilis na pick-up
Ginugol mo ang iyong oras sa pag-aayos at paglalagay ng lahat sa tamang lugar nito, kaya't panatilihin ito sa ganoong paraan. Tuwing gabi, magtakda ng isang alarma na nagpapahiwatig ng isang sampung minutong panahon kung saan inilagay mo ang mga wala sa lugar na mga bagay, at tiyaking organisado ka pa rin ng mga bins at basket.
Hakbang 2. Kung nagdaragdag ka ng isang bagong item sa iyong buhay, magtapon ng isang lumang item
Bago ka bumili ng isang bagong libro, dumaan sa iyong istante ng libro at alisin ang isa na hindi mo nabasa o hindi mo nababasa. I-donate o itapon ito upang mapalitan ang iyong bagong item.
Pumunta sa isang hakbang pa at alisin ang dalawa o tatlong mga item para sa bawat bagong item
Hakbang 3. Panatilihin ang isang kahon na "Donate" sa lahat ng oras
Magkaroon ng isang kahon kung saan maaari kang magtapon ng mga item upang magbigay sa kamay sa lahat ng oras. Habang napansin mo ang isang item na ayaw mo nang higit pa, agad na dalhin ito sa kahon ng donasyon.
Kapag mayroon kang isang hindi ginustong item na hindi maaaring ibigay, dalhin ito agad sa basurahan
Hakbang 4. Kapag nakakita ka ng isang bukas na drawer, isara ito
Huwag maghintay para sa iyong sampung minutong malinis na oras upang manatiling maayos. Kung may nakita kang wala sa lugar, ibalik ito kaagad. Kung dumaan ka sa isang buong basurahan, alisan ng laman ito. Kapag nakita mong wala sa lugar ang mga papel, itago ito. Gawing ugali ang samahan upang gawin itong pinaka-epektibo.
Huwag gumastos ng napakaraming mahalagang minuto ng iyong araw sa paggawa ng maliliit na trabaho. Huwag lumabas upang mapasara ang isang bukas na drawer. Kung babangon ka upang pumunta sa isang pagpupulong, at papasok na ang bukas na drawer, pagkatapos isara ito. Kung makagambala mo ang iyong daloy ng trabaho upang isara ang isang drawer, babawasan mo ang iyong pangkalahatang pagiging produktibo ng 25%
Hakbang 5. Ang teknolohiya ng Harness upang matulungan kang manatiling maayos
Mayroong literal na libu-libong mga app na maaari mong gamitin upang mapanatili ang iyong kaayusan. Maraming mga gagawin na listahan ng apps, tulad ng Evernote, mga paalala na app tulad ng Beep Me, mga organisador ng paglalakbay tulad ng TripIT, at mga app upang matulungan ang pag-aayos ng kahalagahan ng iyong mga gawain, tulad ng Huling Oras.
