Ang Occupational Safety & Health Administration (OSHA) ay isang ahensya ng pederal na gumagawa at nagpapatupad ng mga regulasyon upang ipatupad ang Batas sa Kaligtasan sa Kalusugan at Pangkalusugan at ang iba pang kaugnay na mga batas sa pederal. Ang mga opisyal ng OSHA ay nagsasagawa ng mga inspeksyon at pagsisiyasat upang matiyak na ang lahat ng mga negosyo ay sumusunod sa naaangkop na mga pamantayan sa kaligtasan. Kung ang iyong negosyo ay nabanggit para sa paglabag sa isang pamantayan sa kaligtasan ng OSHA, mayroon kang 15 araw na nagtatrabaho upang maghain ng isang nakasulat na pagtutol sa pagsipi. Maaari mong ipagtanggol laban sa isang pagsipi sa paglabag sa kaligtasan sa pamamagitan ng pagpapatunay ng isa sa mga kinikilala at tinanggap na mga dahilan para sa hindi pagtupad sa pamantayan.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 3: Pag-angkin ng Maling Paggawa ng empleyado
Hakbang 1. Ipakita ang isang mayroon nang patakaran na sapat upang maiwasan ang paglabag
Ang iyong kumpanya ay dapat magkaroon ng isang patakaran sa kaligtasan sa lugar na partikular na nalalapat sa pamantayan ng OSHA na binanggit mo para sa paglabag.
- Halimbawa, kung ang pamantayan sa kaligtasan ay nakatuon sa iyong manwal ng empleyado, ang isang kopya ng manwal na iyon ay magsisilbing katibayan na ang patakaran ay nasa lugar.
- Dapat ka ring magkaroon ng ilang katibayan na ang patakaran ay inilagay bago maganap ang insidente na nagbigay ng pagsipi - sa madaling salita, bago obserbahan ng ahente ng OSHA ang pag-uugali.
- Isaalang-alang ang paglikha ng isang komite sa kaligtasan sa mga empleyado, o pagkuha ng isang propesyonal na direktor ng kaligtasan upang maging singil sa pagtiyak sa pagsunod sa mga pamantayan sa kaligtasan ng OSHA.
Hakbang 2. Patunayan na ang panuntunan ay naipaabot sa lahat ng mga empleyado
Kadalasan ang iyong mga patakaran at patakaran sa kaligtasan sa lugar ng trabaho ay dapat isama isang nakasulat na manu-manong na ipinamahagi sa lahat ng mga empleyado.
- Ang mga talaan ng anumang mga kurso sa pagsasanay sa kaligtasan na iyong inaalok sa mga empleyado ay nagsisilbi ring katibayan na ang lahat ng mga empleyado ay may kamalayan sa mga pamantayan sa kaligtasan, kung ang pamantayang sinisingil ka sa paglabag ay kasama sa pagsasanay.
- Siguraduhing dumalo ka o may mag-sign in na mga empleyado kapag nakumpleto nila ang isang kurso sa pagsasanay upang mayroon kang katibayan kung sino ang sumali.
- Maaari mo ring iparating ang impormasyon tungkol sa mga panuntunan at pamantayan sa kaligtasan sa pamamagitan ng pag-post ng mga palatandaan sa lugar ng trabaho. Halimbawa maling pag-uugali
Hakbang 3. Ipakita ang iyong kumpanya ay may mga pamamaraan sa lugar para sa pagtuklas ng mga paglabag
Ang mga iskedyul ng pag-ikot ng superbisor at mga listahan ng panloob na inspeksyon ay maaaring ipakita sa OSHA ang paglabag ay maaaring natuklasan sa takdang oras.
- Ang isang pagtatanggol sa maling pag-uugali ng empleyado ay maaari ring nauugnay sa direktang superbisor na namamahala sa pagmamasid at pag-uulat ng mga paglabag sa mga pamantayan sa kaligtasan.
- Dahil ang pagtatanggol sa maling pag-uugali ng empleyado ay malapit na nauugnay sa kaalaman ng employer tungkol sa pag-uugali, karaniwang ipinapakita mo rin na hindi mo namamalayan ang naganap na paglabag.
- Ang mga regular na pagsusuri ng kagamitan at pagsusuri ng empleyado ay mga pamamaraan din para matuklasan ang mga paglabag sa kaligtasan.
- Isaalang-alang ang pagkuha ng isang consultant sa kaligtasan ng third-party upang sanayin at subaybayan ang mga empleyado.
Hakbang 4. Magbigay ng isang tala ng pare-parehong pagpapatupad ng patakaran
Kung may katibayan na ang mga pagbubukod ay nagawa o ang mga empleyado ay hindi disiplinado sa paglabag sa patakaran, malabong ikaw ang manaig gamit ang isang depensa ng maling pag-uugali ng empleyado.
- Kung ang pagtatanggol ng maling empleyado ng empleyado ay nakatuon sa maling pag-uugali ng isang superbisor, ang anumang hindi pagkakapare-pareho sa pagpapatupad ng iyong mga patakaran ay dapat na konektado sa partikular na superbisor. Halimbawa, maaari kang magkaroon ng isang superbisor na regular na pinapayagan ang mga empleyado na magtrabaho nang walang mga salaming de kolor na kinakailangan ng OSHA.
- Ang pare-parehong pagpapatupad ay gumaganap sa iyong kakulangan ng kaalaman sa paglabag, na nagpapahiwatig na kung alam mo ang tungkol sa paglabag ay disiplinahin mo ang mga empleyado na responsable.
- Ang mga parusa sa disiplina para sa paglabag sa mga patakaran at pamantayan sa kaligtasan ay dapat na isama sa iyong nakasulat na patakaran at sinundan nang walang pagbubukod. Kasabay ng disiplina para sa mga paglabag, maaari mo ring isaalang-alang ang isang insentibo na programa para sa mga empleyado na patuloy na sumusunod sa mga pamantayan sa kaligtasan.
- Ipinapakita rin ng pare-parehong pagpapatupad na ang maling pag-uugali ng empleyado ay naganap nang walang kaalaman o pahintulot ng sinumang mga tagapamahala o superbisor.
- Tandaan na ang mga patakaran at patakaran na hindi ipinatutupad nang parating hindi mas mahusay kaysa sa walang mga panuntunan sa kaligtasan. Hindi seryosohin ng iyong mga empleyado ang mga patakaran kung walang mga kahihinatnan sa paglabag sa kanila.
Paraan 2 ng 3: Hindi Magagawa ang Arguing Compliance
Hakbang 1. Kilalanin ang isang pag-unawa sa regulasyon at layunin nito
Hindi mo maaaring i-claim na ito ay hindi mabisa o imposible para sa iyo upang sumunod sa regulasyon maliban kung alam mo ang regulasyon at ang pinsala na dapat nitong pigilan.
Dapat mong ipakita na iyong kinilala at sinuri ang partikular na hazard na nauugnay sa pamantayang nabanggit ka sa paglabag
Hakbang 2. Ipakita ang isang pagtatangka upang sumunod sa panuntunan
Anumang katibayan ng mga pagsisikap na ginawa ng iyong negosyo upang sumunod sa pamantayan o regulasyon ay sumusuporta sa iyong argumento na ang pagsunod ay hindi magagawa.
- Hindi sapat na subukan lamang nang isang beses - karaniwang dapat mong ipakita na gumawa ka ng maraming pagtatangka upang sumunod sa pamantayan at lahat ay hindi matagumpay.
- Ang mga pagtatangka upang sumunod ay dapat ding nagpatuloy. Pangkalahatan dapat mong ipakita sa OSHA na ang kaligtasan ng iyong mga empleyado ay pinakamahalaga at masigasig mong tinangka na sumunod sa panuntunan at imposibleng gawin ito at makumpleto mo pa rin ang partikular na gawain o proyekto.
Hakbang 3. Magbigay ng dokumentasyon ng mga paghihirap na magreresulta mula sa pagsunod
Karaniwang nangangahulugan ang isang paghihirap na ang trabaho ay hindi maaaring makumpleto kung hindi man. Hindi isinasaalang-alang ng OSHA ang anumang halaga ng paghihirap sa pananalapi sa iyong kumpanya upang bigyang katwiran ang hindi pagsunod sa mga pamantayan sa kaligtasan.
Gayunpaman, tandaan na hindi sapat na sabihin lamang na ang pagsunod sa pamantayan ng OSHA ay magiging mahal, o kakailanganin mong baguhin ang iyong mga pamamaraan ng paggawa
Hakbang 4. Ipakita na gumawa ka ng mga kahaliling hakbang upang protektahan ang mga empleyado
Kahit na ang partikular na pamantayang napatunayan na imposibleng ipatupad, makakatulong sa iyong kaso na ipakita ang iba pang mga pagsisikap na ginawa mo upang matupad ang parehong layunin.
- Sapagkat mahalagang kailangan mong magtaltalan na ang anumang gawain na dapat nakumpleto ay hindi magagawa kung sumunod ka sa pamantayan sa kaligtasan ng OSHA, ang pagtatanggol na ito ay labis na mahirap patunayan. Sinusubukan ng mga ahente ng OSHA ang mga pamantayan sa maraming mga konteksto bago ang mga regulasyon ay naibigay, at upang patunayan ang pagsunod ay imposible para sa iyong kumpanya ay maaaring kailanganin kang makilala ang iyong trabaho mula sa ginagawa sa mga katulad na negosyo na pinamamahalaang sumunod sa pamantayan.
- Bilang karagdagan, ang mabilis na pagsulong sa teknolohiya ay nangangailangan na ang iyong paghahanap para sa makatuwirang mga kahalili ay magpapatuloy. Ang paggastos ng ilang buwan na paghahanap para sa isang kahalili at hindi paghanap ng isa ay hindi ka maaalis sa hook isang taon mamaya.
Pamamaraan 3 ng 3: Ang Pagsunod sa Pag-angkin sa Claim ay Lumilikha ng isang Mas Malakas na Panganib
Hakbang 1. Patunayan ang iyong pagtatangka sa pagsunod
Hindi mo malalaman na ang pagsunod sa pamantayan ay lilikha ng isang higit na panganib sa iyong mga empleyado kaysa sa paglabag sa pamantayan maliban kung sinubukan mong ipatupad ito.
- Ang patotoo ng saksi, tulad ng mga pahayag mula sa mga superbisor o empleyado, ay maaaring kinakailangan upang maipakita ang isang pagtatangka sa pagsunod.
- Ang pagpapakita ng iyong mga pagtatangka na sumunod sa mga pamantayan sa kaligtasan ay nagpapahiwatig na nagmamalasakit ka sa kaligtasan ng iyong mga empleyado. Kahit na kung hindi ka magtagumpay sa iyong pagtatanggol at binanggit pa rin para sa paglabag, mapipigilan nito ang OSHA na hindi patungkol sa iyong kabiguang sumunod na sadya - nangangahulugang sadyang kumilos ka na walang pagwawalang bahala sa mga kinakailangan o sa kaligtasan ng iyong mga empleyado.
Hakbang 2. Ipakita ang panganib na sanhi ng pagsunod
Upang mabisang maangkin ang pagtatanggol na ito dapat mong maipakita ang OSHA na kung sumunod ka sa pamantayan ang iyong mga empleyado ay nasa mas malaking panganib dahil dito.
- Karaniwan dapat mo ring mapatunayan na ang peligro ay sanhi ng pagsunod sa pamantayan, sa halip na sa partikular na ugali o kasanayan sa trabaho ng isang empleyado na maaaring maitama.
- Kahit na ang pagsunod ay lumikha ng isang mas malaking panganib kaysa sa hindi pagsunod, ang iyong depensa ay malamang na hindi magtagumpay kung ang panganib na iyon ay maaaring kontrolin.
Hakbang 3. Ipahiwatig ang anumang mga kahaliling hakbang na kinuha mo upang maprotektahan ang mga empleyado
Kung hindi mo pa sinubukan ang anumang mga kahaliling hakbang, dapat mong patunayan na walang posibleng alternatibong pamamaraan upang maprotektahan ang mga empleyado laban sa parehong peligro.
- Katulad ng pagpapakita na sinubukan mong sumunod sa pamantayan sa kaligtasan, ang pagsubok sa iba pang mga paraan upang makamit ang parehong resulta ay nagpapakita na nagmamalasakit ka sa kaligtasan ng iyong mga empleyado at hindi mo sinasadyang balewalain ang isyu.
- Sa parehong oras, dapat kang mag-ingat kapag gumagamit ng iyong sariling mga pamamaraan o paghatol kapalit ng mga kasanayan na hinihiling ng OSHA. Maaari ka pa ring banggitin ng isang paglabag kahit na walang mga aksidente na naganap sa iyong lugar ng trabaho at maiiwasan ang panganib.
Hakbang 4. Address kung nag-apply ka para sa isang pagkakaiba
Nagbibigay ang OSHA ng mga pagkakaiba-iba sa ilang mga sitwasyon kung saan hindi nakakasunod ang mga employer sa mga tukoy na pamantayan.
- Kung hindi ka nag-apply para sa isang pagkakaiba, dapat mong ipakita na ang isang pagkakaiba ay hindi naaangkop kung nais mong magtagumpay sa pagtatanggol na ito.
- Ang pag-apply para sa isang pagkakaiba-iba ay nagbibigay-daan sa OSHA na suriin ang iyong kahalili na pamamaraan at matukoy kung natutugunan nito ang parehong layunin tulad ng pamantayan sa kaligtasan ng ahensya.
