Mayroong ilang mga kasanayan na mas mahalaga kaysa sa pagiging maayos. Kapag natuto kang maging maayos, maaari mong dalhin ang mga kasanayang iyon sa iyong paaralan, tahanan, o buhay sa trabaho. Manatiling produktibo at maiwasan ang stress sa pamamagitan ng pagbuo ng mahusay na mga kasanayan sa organisasyon.
Mga hakbang
Paraan 1 ng 4: Pagkuha ng Mga Kasanayang Pang-organisasyon sa Paaralan
Hakbang 1. Kumuha ng isang maluwang na backpack
Ang isang mahusay na backpack na may maraming mga compartment ay maaaring makatulong sa iyong pag-unlad na pang-organisasyon. Itago ang mga libro sa isang bulsa, mga takdang-aralin at folder ng klase sa isa pa, at mga materyales sa paaralan tulad ng mga lapis at calculator sa isa pa.
Hakbang 2. Gumawa ng mga tala sa klase
Maaari kang gumamit ng maraming mga notebook (isa para sa bawat klase) o isang malaking kuwaderno lamang na pinaghihiwalay sa mga seksyon na may mga divider para sa bawat klase. Makinig ng mabuti sa iyong mga guro o propesor at magsulat ng may-katuturang materyal sa mga kaukulang kuwaderno.
Hakbang 3. Ayusin ang mga kaganapan sa takdang-aralin at takdang-aralin
Ilagay ang lahat ng iyong nakatalagang takdang-aralin, pagsubok, at proyekto sa isang listahan. Mag-order sa kanila ayon sa takdang araw. Halimbawa, kung ang iyong takdang-aralin sa matematika ay dapat bayaran bukas, ang iyong pagsubok sa kasaysayan ay nasa apat na araw, at ang iyong takdang-aralin sa pisika ay dapat bayaran sa loob ng dalawang araw, kumpletuhin ang iyong takdang-aralin sa matematika, pagkatapos ay ang iyong takdang-aralin sa pisika, pagkatapos ay mag-aral para sa iyong pagsubok sa kasaysayan.
- Kung mayroon kang dalawang takdang aralin sa parehong araw, gawin muna ang mas madali. Sa ganitong paraan magagawa mong alisin ito sa paraan at magkaroon ng isang tagumpay sa ilalim ng iyong sinturon upang mapanatili ang iyong momentum at pagganyak na mataas.
- Kapag nakakuha ka ng mga bagong takdang-aralin, proyekto, at pagsubok, isulat ito sa isang pang-araw-araw na kuwaderno. Sa pagtatapos ng araw, kumunsulta sa kuwaderno at baguhin ang iyong mas malaking listahan ng mga mayroon nang mga takdang-aralin at pagsubok sa pamamagitan ng pagsasama ng mga bagong takdang-aralin.
- Kumuha ng isang tagaplano. Ang tagaplano ay isang espesyal na kuwaderno na partikular na idinisenyo upang matulungan kang iiskedyul ang iyong oras at mapanatili ang takdang araw para sa mga pagsubok, takdang-aralin, at mga proyekto na naayos.
Hakbang 4. Gumamit ng mga folder upang pamahalaan ang iyong mga takdang-aralin
Maaari kang magkaroon ng isang folder para sa bawat klase. Gumamit ng mga folder ng iba't ibang kulay, at subukang itugma ang mga ito sa mga pabalat ng kaukulang aklat para sa klase na iyon.
Sa loob ng bawat folder, kapaki-pakinabang na magkaroon (kahit papaano) dalawang bulsa. Maaari mong gamitin ang isang bulsa para sa mga nakumpletong takdang-aralin na nais mong buksan, at isang bulsa para sa mga takdang-aralin na hindi mo pa nakukumpleto at kailangang tapusin. Kung mayroon kang isang pangatlong bulsa sa iyong folder, ibalik ang lugar at mag-marka ng mga takdang aralin doon
Hakbang 5. Ilagay ang mga malagkit na tala sa mahahalagang dokumento
Kung mayroon kang mga kulay na malagkit na tala, kung gayon hindi mo na kailangang isulat sa kanila. Halimbawa, maaari kang maglagay ng isang rosas na malagkit na tala sa isang aklat na may kalahati nito na dumidikit sa tuktok na gilid ng isang pahina na nais mong pag-aralan sa paglaon. Maaari kang maglapat ng isang berdeng malagkit na tala sa mga takdang-aralin na dapat bayaran sa susunod na linggo. Gumamit ng isang system na may katuturan sa iyo upang maipahiwatig ang takdang mga petsa o antas ng kahalagahan.
Kung gumagamit ka ng mga hindi malagkit na tala ng malagkit, isulat ang nauugnay na impormasyon sa malagkit na tala. Halimbawa, maaari kang sumulat ng "Takdang Martes, 2 Nobyembre" upang matulungan kang matandaan kung may bagay na dapat bayaran
Hakbang 6. Gumamit ng mga may kulay na lapis o highlighter sa mahahalagang daanan
Kapag sinusubukan na makilala ang pangunahing ideya ng isang teksto, o mahalagang impormasyon sa loob ng isang naibigay na talata, subaybayan sa ilalim nito ng isang kulay na lapis, o lagyan ito ng isang highlighter. Sa ganitong paraan, ang iyong mata ay awtomatikong maaakit dito kapag na-flip mo ang teksto sa paglaon.
Huwag sumulat sa mga aklat na hindi mo pagmamay-ari
Paraan 2 ng 4: Pag-aalaga ng Mga Kasanayang Pang-organisasyon sa Trabaho
Hakbang 1. Kilalanin kung ano ang nais mong makamit sa pamamagitan ng samahan
Nais mo bang gumana nang mas mabilis? Nais mo bang gumastos ng mas kaunting oras sa paghahanap ng mga dokumento o file? Ang mga kasanayan sa organisasyon ay maaaring mapahusay ang maraming mga aspeto ng iyong daloy ng trabaho. Upang matulungan kang manatiling nakatuon sa mga pinakamahusay na hakbang upang malunasan ang iyong hindi maayos na gawi sa trabaho, isipin kung ano ang magiging resulta ng isang mas organisadong tanggapan o workspace.
Hakbang 2. Simulan ang pagbuo ng mga kasanayan sa organisasyon kasama ang maliit, praktikal na mga hakbang
Ang gawain ng pagbuo ng mga kasanayan sa organisasyon ay maaaring tumagal ng oras. Hatiin ito sa mas maliit, mas madaling pamahalaan na mga tipak upang mapagaan ang pasanin. Subukang isama ang hindi bababa sa isang bagong diskarteng pang-organisasyon sa iyong daloy ng trabaho sa bawat araw.
- Halimbawa, maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong drawer sa desk. Sa susunod na araw, marahil ay magsisimula ka sa pamamagitan ng pag-aayos ng iyong mga folder ng imbakan at mga file. Sa pangatlong araw, maaari mong subukang muling mag-order ng iyong pila sa proyekto upang ang mga proyekto sa trabaho ay malapit na sa itaas.
- Pag-isipan ang tungkol sa iyong puwang sa trabaho at maghanap ng maliliit na paraan upang maging mas maayos sa bawat araw.
Hakbang 3. Trabaho muna ang pinaka-pinipilit na takdang-aralin
Bigyan ang bawat takdang-aralin o proyekto ng isang magkakahiwalay na folder at i-order ang mga ito ayon sa takdang petsa o kahalagahan. Matapos matapos ang isang proyekto, alisan ng laman ang folder at mga dokumento ng bas na hindi mo na kakailanganin.
Kung hindi ka sigurado kung aling mga takdang-aralin ang pinipilit, o kailangan ng mas maraming oras upang magtrabaho sa isang bagay, tanungin ang iyong boss kung aling mga gawain ang ganap na mahalaga at alin ang maaaring ipagpaliban
Hakbang 4. Itapon ang kalat
Marahil ay marami kang bagay sa iyong cubicle o workspace na walang kinalaman sa iyong trabaho. I-recycle ito, itapon, o iuwi. Halimbawa, ang iyong takeout menu mula sa lokal na pinagsamang Tsino ay dapat na muling magamit. Kahit na ang ilang mga dokumento o item na nauugnay sa trabaho ay dapat na alisin. Hindi mo kailangan ng dalawang pares ng gunting o dalawang stapler, halimbawa. Maghanap ng isang naaangkop na lugar para sa labis na mga bagay-bagay sa iyong workspace.
Hakbang 5. Gamitin ang panuntunang one-touch
Hinihiling ng panuntunang isang-ugnay na itapon mo, i-file, o kumilos sa isang naibigay na memo o dokumento (ng, halimbawa, pagtugon dito) kaagad. Sa pamamagitan ng pagharap agad sa mga papasok na dokumento, maiiwasan mo ang pagbuo ng mga hindi nabasang dokumento.
Hakbang 6. Maglagay ng mga lumang dokumento na kakailanganin mong kumonsulta muli sa mga folder
Lagyan ng label ang bawat folder nang malinaw alinsunod sa mga nilalaman nito. Halimbawa, maaari mong lagyan ng label ang isang folder na "Badyet - 2012" at ilagay ang lahat na nauugnay sa 2012 na badyet sa folder na iyon.
Huwag itago o iimbak ang mga dokumento na hindi mo na kakailanganin
Hakbang 7. Maghanap ng isang naaangkop na puwang ng imbakan para sa mga kinakailangang dokumento
Kapag na-file mo na ang iyong dating dokumento, maghanap ng paraan upang maiimbak ang mga ito. Maaari mong iimbak ang mga ito sa maliliit na kahon ng plastik, o sa mga patayong mga kabinet ng pag-file. Anumang paraan na pinili mo, tiyakin na ang mga ito ay nai-order sa isang paraan na may katuturan sa iyo.
Ang iyong kumpanya o employer ay maaaring magkaroon ng isang protocol para sa pagtatago ng mga kinakailangang dokumento. Tanungin kung hindi ka sigurado
Hakbang 8. Gumawa ng mga checklist
Bawat araw, mag-draft ng isang listahan ng lahat ng kailangan mong gawin sa araw na iyon. I-ranggo ang mga item mula sa pinakamahalaga. Ang pinakamahalagang bagay ay ang mga kailangan mong gawin, o mga bagay na may deadline o limitasyon sa oras. Ang hindi gaanong pinakamahalagang bagay ay ang mga maaaring maghintay hanggang sa ibang araw kung kinakailangan.
- Halimbawa, kung kailangan mong kunin ang aso mula sa gamutin ang hayop, bumili ng mga pamilihan, at magbasa ng isang libro, pagkatapos ay magpasya kung alin ang pinakamahalaga (kunin ang aso) at pagkatapos ay magpasya kung alin sa natitirang dalawang gawain na mas gugustuhin mong gawin.
- Ang mga tagplano ay mahusay na tool para sa pamamahala ng iyong oras. Ang isang mabuting tagaplano ay magkakaroon ng parehong kalendaryo at pang-araw-araw na pagtingin, na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng karagdagang detalye para sa mga bagay na kailangan mong gawin.
Paraan 3 ng 4: Pag-aaral ng Mga Kasanayang Pang-organisasyon sa Bahay
Hakbang 1. Linisin nang regular
Maaari mong hatiin ang mga tungkulin sa sambahayan sa isang permanenteng batayan, o piliing paikutin ang mga gawain sa paglilinis. Ang pagpapanatiling malinis ng bahay na mayroon o walang isang buong pamilya ay nangangailangan ng maraming lakas at makakatulong sa pagbuo ng mga kasanayan sa pagpaplano at pang-organisasyon.
- Kung pipiliin ng iyong pamilya na permanenteng magtalaga ng mga gawain sa paglilinis, maaari kang maghugas ng pinggan tuwing gabi, maaaring maglaba ang ibang tao, at ang ibang tao ay maaaring maglaba.
- Kung pipiliin mong magtalaga ng mga gawain sa paglilinis sa isang umiikot na batayan, maaari kang gumamit ng isang kalendaryo upang subaybayan kung sino ang responsable para sa kung ano at kailan. Maaari mong isulat ang "Bobby, pinggan / Sandra, labahan / Mike, pag-vacuum" sa Linggo ng isang linggo. Sa susunod na Linggo, maaari mong isulat ang "Sandra, pinggan / Mike, labahan / Bobby, pag-vacuum."
Hakbang 2. Itabi ang mga bagay kapag tapos ka na sa kanila
Ang lahat ay dapat magkaroon ng tamang lugar na nakatalaga dito. Matapos mong gumamit ng isang bagay, ibalik ito sa kung saan ito nararapat. Halimbawa, ilagay ang asin at paminta sa mesa kung saan sila kabilang, at ilagay ang maruming pinggan sa lababo kapag natapos na kumain. Hikayatin ang natitirang bahagi ng iyong sambahayan na gawin din ito.
Hakbang 3. Pumili ng isang itinalagang pag-aaral o lugar ng trabaho
Mag-aral o magtrabaho sa isang puwang na tahimik, malinis, at may ilaw. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng isang desk o mesa kung saan gagana ang trabaho. I-stock ang mga drawer na may maliliit na lalagyan na naglalaman ng mga kapaki-pakinabang na materyales tulad ng mga lapis, pambura, at paperclips.
Subukang panatilihing libre ang iyong puwang sa pag-aaral ng mga nakakaabala tulad ng mga larong TV at video. Maaari itong gawing mas madali upang manatiling maayos at nakatuon sa iyong trabaho
Hakbang 4. Pumili ng isang tukoy na oras upang mag-aral ng oras
Maglaan ng oras upang mag-aral para sa mga pagsubok at gawin ang iyong takdang-aralin. Sa isip, dapat kang mag-aral ng parehong oras sa bawat araw. Pag-isipan ang tungkol sa iyong iskedyul at pumili ng isang oras kung sa tingin mo ay sariwa at uudyok upang makatapos ng isang trabaho. Ang pinakamainam na oras sa pag-aaral ay karaniwang hindi kaagad pagkatapos ng pag-aaral. Subukang maghintay hanggang sa ilang sandali pagkatapos ng hapunan upang magkaroon ka ng kaunting oras upang makapagpahinga, maligo, o makipag-usap sa iyong mga kaibigan.
Halimbawa, kung nakakauwi ka ng 3:00 bawat araw at nais na meryenda at nakikipag-chat sa iyong mga magulang, magtabi ng oras mula 6:00 hanggang 8:00 o higit pa upang magtrabaho. Palawakin ang panahon ng pag-aaral kung kailangan mo
Hakbang 5. Magtatag ng isang regular na oras ng pagtulog
Ang pagkuha ng sapat na pagtulog ay laging isang hamon. Ang pagkakaroon ng isang regular na oras ng pagtulog at paggising ay ginagawang madali. Magtakda ng isang alarm clock upang gisingin mo ng parehong oras tuwing umaga. Kung kinakailangan, magtakda ng isang alarm clock upang ipahiwatig kung kailan ka rin matutulog.
- Sa isang regular na oras ng pagtulog, maaaring mas madaling magising nang buong pahinga at iwasang mag-agawan para sa iyong agahan, libro, takdang aralin, backpack, o maleta.
- Kailangang makatulog ang mga matatanda ng pitong oras na pagtulog bawat gabi. Layunin na makatulog ng kahit kaunting oras. Halimbawa, kung nais mong magising ng 8:00 bawat umaga, humiga sa hatinggabi upang payagan ang iyong sarili ng oras upang makatulog.
Paraan 4 ng 4: Pagbuo ng Mga Kakayahang Pang-organisa sa Teknolohiya
Hakbang 1. Samantalahin ang teknolohiya
Ang mga telepono, computer, at tablet ay maraming kapaki-pakinabang na tool sa pang-organisasyon. Halimbawa, maaari mong gamitin ang kalendaryo ng iyong telepono upang lumikha ng mga awtomatikong paalala na malapit nang malapit nang matapos ang isang tiyak na takdang-aralin, o paparating na ang isang pagpupulong. Habang ang mga tool na ito ay maaaring magkaroon ng isang bahagyang curve sa pag-aaral, ang paggamit ng mga ito ay makakatulong sa iyo na paunlarin ang iyong mga kasanayan sa organisasyon.
- Maaari mo ring i-download ang mga kapaki-pakinabang na app ng samahan upang matulungan kang bumuo ng mga kasanayan sa organisasyon. Ang mga bagay ay isang app na makakatulong sa iyong lumikha ng mga checklist at masira ang mga kumplikadong gawain sa mga simpleng hakbang. Ang RescueTime ay isa pang kapaki-pakinabang na app upang matulungan kang subaybayan ang iyong oras kapag online ka sa pamamagitan ng pagsubaybay at pag-uulat sa iyo kung ano ang pinaka-tinitingnan mo.
- Bukod sa kalendaryo, maaari mong ayusin ang mga pangalan, numero ng telepono, email address, at mga address sa bahay o negosyo sa iyong telepono.
Hakbang 2. Ayusin ang iyong mga elektronikong file
Lumikha ng isang folder na pinangalanan para sa bawat takdang-aralin o klase na mayroon ka upang magdagdag ng trabaho. Halimbawa, maaari kang lumikha ng tatlong mga folder na may label na "Kasaysayan," "Ingles," at "Sociology." Sa loob ng bawat folder, maaari kang magdagdag ng mga bagong folder na may mga petsa para sa bawat linggo ng mga takdang-aralin na mayroon ka.
- Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang folder na may pamagat na "6/6 - 6/10/2016" upang pamahalaan ang lahat ng iyong mga takdang-aralin na nakasulat sa pagitan ng mga petsa na pinangalanan sa folder.
- Bilang kahalili, mapapanatili mo lamang ang lahat ng iyong mga file sa isang naibigay na proyekto o paksa sa isang folder, at gamitin ang built-in na mga pagpipilian sa organisasyon ng operating system upang ayusin ang mga file ayon sa petsa ng paggawa.
Hakbang 3. Gamitin ang panuntunang isang-ugnay para sa email
Kapag nakatanggap ka ng isang email, tumugon kaagad dito kung kinakailangan, o i-archive ito kung sa palagay mo kakailanganin mo ito sa hinaharap. Tanggalin ang mga lumang mensahe na hindi mo na kakailanganin. Suriin ang iyong email nang hindi bababa sa isang beses sa isang araw upang matiyak na hindi sila magtambak. Ang mas maraming mga email na mayroon ka, mas malamang na gusto mo (o makaya) na maupo at suriin silang lahat.
Hakbang 4. Gumamit ng isang digital na relo
Ang isang relo ay makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong oras. Nang walang isang relo, patuloy kang naghahanap ng isang orasan, o kalimutan ang kabuuan ng oras.
