Karamihan sa mga negosyong nagpapatakbo sa Estados Unidos ay dapat sumunod sa Batas sa Kaligtasan at Pangkalusugan sa Pangangalaga, na ipinatutupad ng Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Ang mga regulasyong nilikha alinsunod sa batas na ito ay nalalapat sa bawat isa sa iyong lugar ng trabaho, anuman ang kanilang ranggo o titulo. Upang sundin ang mga patakarang pangkaligtasang pederal na ito, dapat mong panatilihin ang isang ligtas, walang peligro na kapaligiran sa trabaho, pati na rin sundin ang pag-uulat, pag-post, at pag-iingat ng rekord ng OSHA, at isumite sa mga regular na inspeksyon.
Mga hakbang
Bahagi 1 ng 3: Pagkilala at Pagkontrol ng Mga Panganib
Hakbang 1. Gumamit ng mga online na mapagkukunan ng OSHA
Ang OSHA ay may bilang ng mga tool sa pagsasanay sa website nito na idinisenyo upang turuan ka at ang iyong mga empleyado tungkol sa mga patakaran sa kaligtasan ng pederal.
- Ang Tool sa Pagsasanay ng Hazard Identification ng OSHA ay isang interactive na visual na laro na makakatulong sa iyo na makilala ang mga panganib sa iyong lugar ng trabaho. Maaari mong i-download ang laro at i-play ito offline.
- Ang isang bilang ng iba pang mga interactive na tool ay magagamit sa https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html. Ang mga tool na ito ay may kasamang mga video at graphic menu, at ayos batay sa uri ng peligro na sakop nila.
- Maaari mo ring gamitin ang Tulong ng Pagsunod sa Mabilis na Pagsisimula ng OSHA, isang module ng pagsasanay na sumasaklaw sa mga pangunahing regulasyon sa industriya ng konstruksyon, industriya ng pangangalaga sa kalusugan, at pangkalahatang industriya.
- Ang OSHA ay mayroon ding mga mapagkukunang tukoy sa industriya na magagamit sa
- Maghanap para sa mga pinakakaraniwang paglabag sa iyong industriya at kung paano matugunan ang mga madalas na nabanggit na pamantayan ng OSHA sa
- Halimbawa, kakulangan ng proteksyon sa taglagas at may sira na scaffolding, tulad ng mga butas sa mga platform ng scaffolding, ay dalawang karaniwang paglabag sa OSHA sa industriya ng konstruksyon. Nalalapat ang mga kinakailangang ito sa parehong konstruksyon sa komersyo at tirahan.
Hakbang 2. Survey ang iyong lugar ng trabaho
Matapos mong maunawaan nang kaunti pa ang tungkol sa mga regulasyong nalalapat sa iyong negosyo, dapat kang lumabas sa sahig at obserbahan kung kailan at saan magaganap ang mga panganib sa kaligtasan at kung paano sila matanggal.
- Maaari mong gamitin ang mga web page ng OSHA sa mga paksa sa kaligtasan at pangkalusugan upang malaman kung paano makontrol o matanggal ang anumang mga panganib na iyong natukoy.
- Kung mayroon kang isang negosyo sa konstruksyon, tandaan na ang iyong lugar ng trabaho ay patuloy na nagbabago, kaya ikaw at ang iyong mga empleyado ay dapat maging mapagbantay tungkol sa pagpapakilala ng mga bagong panganib.
- Regular na siyasatin ang iyong plantsa para sa mga butas sa platform, at tiyakin na ang iyong mga manggagawa ay may sapat na punto ng pag-access sa scaffold. Ang mga cross-brace o naka-stack na bloke ay hindi isinasaalang-alang ng sapat na pag-access sa ilalim ng mga patnubay ng OSHA.
Hakbang 3. Humiling ng konsultasyon sa onsite
Maaari kang magkaroon ng isang inspektor ng OSHA na pumunta sa iyong lugar ng trabaho at makipagtulungan sa iyong mga empleyado upang makilala ang mga potensyal na panganib at suriin ang iyong pagsunod sa mga patakaran sa kaligtasan ng OSHA.
- Ang programa sa konsulta ng OSHA ay isang serbisyo sa maliliit na negosyo, at inaalok nang walang bayad. Ang programa ay ganap na hiwalay mula sa mga inspeksyon ng pagpapatupad, kaya't hindi ka dapat mag-alala tungkol sa isang inspektor na lalabas para sa isang konsulta na binabanggit ka para sa isang paglabag.
- Kumpidensyal ang konsultasyon, at kahit na matagpuan ang mga panganib o potensyal na paglabag, hindi ito magpapalitaw ng isang inspeksyon sa pagpapatupad.
- Ang paggamit ng programang konsulta ay maaaring maging karapat-dapat sa iyo para sa isang taong walang bayad mula sa mga pag-iinspeksyon ng OSHA.
- Mahahanap mo ang proyekto ng konsulta na pinakamalapit sa iyo at mag-iskedyul ng isang konsulta sa pamamagitan ng paghahanap ng direktoryo sa konsulta ng OSHA sa
Hakbang 4. Mag-iskedyul ng regular na mga inspeksyon sa kaligtasan
Ang pagkakaroon ng taunang pag-iinspeksyon sa sarili o mga pag-audit ay makakatulong sa iyo na mabawasan ang mga panganib at matukoy ang mga lugar kung saan may puwang para sa pagpapabuti.
- Nakasalalay sa likas na katangian at lokasyon ng iyong negosyo, baka gusto mong magkaroon ng isang karagdagang inspeksyon sa taglamig upang maghanda para sa panahon ng taglamig.
- Maaari kang makahanap ng mga checklist sa online para sa iyong industriya at gamitin ang mga ito upang matukoy kung ang iyong lugar ng trabaho ay sumusunod sa mga pamantayan ng OSHA.
- Sa panahon ng iyong inspeksyon, ipatupad ang mga patakaran sa disiplina kung kinakailangan para sa mga empleyado o tagapamahala na lumalabag sa mga patakaran sa kaligtasan ng pederal.
- Halimbawa, kinakailangan ng OSHA ang lahat ng mga manggagawa sa konstruksyon na nagtatrabaho sa taas na higit sa anim na talampakan upang magsuot ng proteksyon sa taglagas. Ito ay maaaring madaling kalimutan, lalo na kung ang mga manggagawa ay pataas-pababa ng buong araw. Isa rin ito sa pinakamadaling bagay na mapansin ng mga inspektor ng OSHA kung nawawala ito.
- Maaari mo ring gamitin ang mga mapagkukunan sa labas, tulad ng kabayaran ng iyong mga manggagawa o pangkalahatang tagahatod ng seguro sa pananagutan, upang magsagawa ng pana-panahong inspeksyon sa kaligtasan sa lugar ng trabaho.
Bahagi 2 ng 3: Mga empleyado sa Pagsasanay
Hakbang 1. Maipakitang-kitang ipakita ang mga kinakailangang poster
Kinakailangan ka ng batas na ipakita ang poster ng kaligtasan sa lugar ng trabaho ng OSHA sa isang lugar kung saan ito nakikita ng lahat ng mga empleyado.
- Maaari kang mag-order ng isang kopya ng poster nang walang bayad mula sa OSHA, o maaari mo itong i-download sa https://www.osha.gov/Publications/poster.html at i-print ito mismo.
- Magagamit ang poster sa Ingles at siyam pang ibang mga wika, kabilang ang Espanyol at Arabe.
- Pana-panahong naglalagay ang OSHA ng mga bagong poster; gayunpaman, hindi mo kailangang palitan ang isang luma kung hindi mo nais. Ang mga bagong poster ay muling pagdidisenyo ngunit may kasamang parehong impormasyon.
Hakbang 2. Isama ang pagsasanay sa kaligtasan sa bagong orientation ng empleyado
Kung sinanay ang mga empleyado kung paano sundin ang mga patakaran sa kaligtasan ng pederal sa lugar ng trabaho mula sa simula, hindi sila mahuhulog sa masamang ugali.
- Nangangailangan ng pagsasanay sa kaligtasan at magbigay ng nakasulat na mga pagsubok para sa bawat empleyado upang maipakita ang iyong pangako sa pagsunod sa mga patakaran sa kaligtasan ng pederal at pagtuturo sa mga empleyado tungkol sa mga kinakailangan sa OSHA.
- Tandaan na hindi pinapayagan ng OSHA ang isang "panahon ng biyaya" para sa mga bagong empleyado, kaya dapat sapat ang iyong oryentasyon upang maunawaan ng lahat ng mga empleyado kung paano sundin nang tama ang mga patakaran sa kaligtasan ng pederal mula sa unang sandali na nagtapak sila sa lugar ng trabaho.
Hakbang 3. Magbigay ng regular na mga seminar at mga kurso sa pag-refresh
Ang patuloy na pagsasanay ay aalerto sa mga empleyado sa mga pamantayan na maaaring napagtatanaw nila at paalalahanan sila ng mga regulasyong maaaring nakalimutan nila.
- Nakasalalay sa iyong industriya, baka gusto mong magkaroon ng mga sesyon ng pagsasanay nang mas madalas. Halimbawa, kung nasa industriya ka ng konstruksyon, maaaring kailanganin ang mga lingguhang sesyon ng pagsasanay habang madalas na nagbabago ang iyong lugar ng trabaho, inilalantad ang mga empleyado sa bago o magkakaibang mga peligro habang umuusad ang iyong mga proyekto.
- Tandaan na ang mapanganib na komunikasyon ay isa sa pinakamadalas na nabanggit na mga karaniwang paglabag sa OSHA. Tiyaking naiintindihan ng iyong mga empleyado ang lahat ng mga potensyal na panganib sa iyong lugar ng trabaho, kung paano makitungo sa kanila, at kung anong mga pag-iingat sa kaligtasan ang kinakailangan upang mabawasan ang panganib.
- Panatilihin ang dokumentasyon ng mga petsa at paksa ng mga sesyon ng pagsasanay na ito, at magkaroon ng mga empleyado na lumahok sa mga sheet ng pagdalo ng pag-sign.
- Nag-aalok ang OSHA ng mga kurso sa pagsasanay at seminar sa pamamagitan ng mga Training Institute Education Center. Ang ilang mga kurso ay kasing liit ng ilang oras, habang ang iba ay tumatakbo ng maraming araw. Ang mga kursong ito ay bukas sa publiko at magkakaiba ang presyo.
- Maaari ka ring makahanap ng mga webcast at video ng pagsasanay nang libre sa website ng OSHA.
- Kung mayroon kang mga empleyado na hindi nagsasalita ng Ingles, tiyaking mayroon kang mga materyal sa pagsasanay at magbigay ng mga sesyon sa kanilang wika, o gumamit ng isang tagasalin.
Hakbang 4. Ipamahagi ang mga nakasulat na manwal sa kaligtasan sa lahat ng mga empleyado
Ang bawat isa na nagtatrabaho para sa iyo ay dapat magkaroon ng agarang pag-access sa mga patakaran sa kaligtasan at regulasyon na nalalapat sa iyong lugar ng trabaho.
- Ang iyong mga manwal sa kaligtasan ay dapat magsama ng tukoy na impormasyon tungkol sa mga tipikal na panganib na makakaharap ng iyong mga empleyado sa araw-araw na lugar sa lugar ng trabaho, at mas pangkalahatang impormasyon tungkol sa mga panganib o isyu na maaaring mas madalas na makabuo.
- Ang iyong mga panuntunan sa kaligtasan ay dapat na kapareho ng mga regulasyon ng OSHA, o mas mahigpit.
- Hilingin sa iyong mga empleyado na mag-sign at mag-date ng isang pagkilala na natanggap nila at basahin ang manwal ng kaligtasan at maunawaan ang mga regulasyon sa kaligtasan na dapat nilang sundin. Itago ang mga form na ito ng pagkilala sa isang hiwalay na file na OSHA.
- Kung ang iyong trabaho ay nagsasangkot ng paggamit ng mga mapanganib na kemikal, tiyaking nakasulat at napapanahon ang mga sheet ng data ng kaligtasan para sa bawat kemikal na ginamit sa iyong operasyon. Ang OSHA ay may standardized na mga format para sa mga sheet na ito.
Bahagi 3 ng 3: Pagpapanatili ng Mga Rekord
Hakbang 1. Iulat ang seryosong mga pinsala o sakit sa lugar ng trabaho sa OSHA
Anuman ang laki ng iyong negosyo, dapat kang magpadala ng isang ulat sa OSHA kung ang isang empleyado ay malubhang nasugatan o namatay sa iyong lugar ng trabaho.
- Nangangailangan ang OSHA ng isang ulat ng anumang pagkamatay na nauugnay sa trabaho sa loob ng 8 oras mula sa insidente.
- Kung ang isang empleyado ay may pinsala na nauugnay sa trabaho na nagreresulta sa isang ospital na inpatient, pinutulan, o pagkawala ng mata, ang pinsala na ito ay dapat iulat sa loob ng 24 na oras mula sa insidente.
- Maaari kang mag-ulat ng mga insidente sa pamamagitan ng pagtawag o pagbisita sa iyong pinakamalapit na OSHA Area Office, sa pamamagitan ng pagtawag sa 1-800-321-OSHA, o sa pamamagitan ng paggamit ng application ng pag-uulat sa website ng OSHA sa www.osha.gov.
Hakbang 2. Idokumento ang mga pinsala at sakit na ginagamit ang mga form ng OSHA
Kung mayroon kang 11 o higit pang mga empleyado, dapat kang lumikha ng isang nakasulat na ulat ng anumang pinsala sa lugar ng trabaho, sakit, o pagkakalantad sa mga nakakalason na materyales.
- Ang ilang mga industriya na mababa ang peligro ay hindi kasama sa rekisyong ito sa pag-iingat ng rekord. Suriin ang apendiks sa regulasyon ng pag-record at pag-uulat sa https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 upang malaman kung ang iyong negosyo ay may katakut.
- Maaari mong i-download ang mga kinakailangang form sa https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html. Ang OSHA ay may mga form na magagamit sa mapupunan na format upang mailagay mo ang impormasyon sa computer, o mai-print at punan ang mga ito sa pamamagitan ng kamay.
- Ang mga form ay nangangailangan ng Microsoft Excel o isang katumbas na programa na maaaring basahin ang mga dokumento ng Excel. Kung wala kang isang application ng spreadsheet, maaari mong i-download ang libreng manonood ng Excel, na magbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang form at i-print ito.
- Dapat mong punan ang form sa loob ng pitong araw ng pag-alam na ang pinsala o sakit ay nangyari. Ang mga form ay dapat itago sa iyong mga talaan sa loob ng limang taon.
Hakbang 3. Panatilihin ang mga nakasulat na tala ng lahat ng pagsisiyasat sa sarili o pag-audit
Ang isang bakas ng papel ng patuloy na pag-iinspeksyon ay nagpapakita ng iyong mga pagsisikap sa pagsunod.
Kung sakaling ang isang inspeksyon ng pagpapatupad ay makakakita ng isang paglabag, ang patunay ng regular na pag-iinspeksyon sa sarili ay makakatulong sa iyo na maipakita ang isang pangako sa pagsunod sa mga patakaran sa kaligtasan
Hakbang 4. Panatilihin ang dokumentasyon ng disiplina ng empleyado
Ang pagpapatupad ng mga parusa sa disiplina para sa paglabag sa mga patakaran sa kaligtasan ay maaaring magbigay sa iyo ng isang pagtatanggol sa isang paglabag sa OSHA.
- Ang dokumentasyon ng disiplina ng empleyado para sa mga paglabag sa kaligtasan ay dapat itago nang hiwalay mula sa mga file ng tauhan. Talagang italaga ang isang file para sa mga paglabag sa OSHA.
- Pinatunayan ng mga talaang ito na naipaabot mo ang iyong mga panuntunan sa kaligtasan sa mga empleyado, at ipinatupad ang mga patakarang iyon nang mabisa at tuloy-tuloy nang may natuklasan kang isang paglabag.
